Correspondance d'affaires: Le 9 correspondance la plus embarrassante Stuff (Partie 2)

FONTE ZOOM:
Dans la deuxième partie de notre article sur les expressions de correspondance les plus embarrassants sont cinq autres conseils sur la façon dont vous brossez votre correspondance d'affaires. 5. Pour votre lecture genre nous vous envoyons aujourd'hui Donc, vous ne parliez pas, non? Ensuite, vous ne l'écrivez pas. Quelle est pas du tout pour une formulation "de l'attention sympathique"? Et pourquoi "à propos de la frontière" vous au lieu de «envoyer» ou «Envoyer» pour? Et serait mieux, vous avez écrit "vous obtenez" au lieu de "nous envoyons". Pour faire mieux:
  • Vous recevrez notre dernière brochure aujourd'hui.
  • Aujourd'hui, vous recevez une copie de la lettre pour vos dossiers.

6. Pour aujourd'hui, nous restons poli Où et comment rester exactement? Et vous tenir poliment? Comment discret! Cette formulation était poussiéreuse et démodé pas. Se il vous plaît terminer votre lettre avec un point et ne laissez pas la salutation incorporé avec. Cet enregistrement ne existe que parce que l'on pense souvent, il doit avoir quelque chose à écrire. Ce ne est pas ainsi.

Astuce: Terminez votre lettre avec un jeu sympathique qui n'a rien de «gauche» à faire. Cette phrase, cependant, peut être très individuelle et lire: ". Si vous avez des questions, se il vous plaît ne hésitez pas à nous appeler" ou "Bonne chance!".
7. Dans l'espoir d'avoir, par la présente vous servi ... Et baiser le pied de Madison de vous bientôt? Remarque: la politesse n'a rien à voir avec Unterwurfigkeit de l'époque impériale. Horen pour vous servir sur. Aide avec des questions et lop. Exemples:
  • Encore des questions? Se il vous plaît appeler Birgit Muller, ils vous aideront.
  • Si vous avez des souhaits ou des suggestions, je vais vous aider avec plaisir.

8. M. XY est à votre disposition pour personnellement. Hmmm! Cela vous rend faim de plus! Comment personnellement exactement? Ou est-ce pas destiné? Est-ce qu'il me aider peut-être seulement continuer si je ai des questions au sujet de la «matière» décrite dans la lettre ou aller à la clientèle un peu plus loin? Les attentes du lecteur, suscitées par une telle formulation correspondent certainement pas aux idées de M. XY.
Personne ne est à votre disposition toute personne - et certainement pas personnellement ou mieux encore «à chaque fois». Pour faire mieux:
  • Si vous avez des questions, se il vous plaît contacter M. XY un plaisir de vous aider.
  • Si vous avez des questions, monsieur XY plaisir de vous conseiller.

9. documents aimablement fournis sur pour revenir à notre grand soulagement Déjà assez brutale. Étaient des documents d'une telle grande charge? Est-ce qu'ils causent même la douleur ou était-ce simplement inconfortable pour vous que vous ne deviez garder pendant si longtemps? Donc, vous ne avez pas dire ça comme ça? Ce est exactement ce que vous signalez avec cette formulation! Mieux écriture: vous récupérerez vos dossiers aujourd'hui.
Si vous utilisez certaines des formulations poussiéreux dans votre entreprise, une action immédiate est nécessaire. Apportez la correspondance dans votre entreprise à un statut plus actuelle. Vos clients vous en seront reconnaissants.
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