Créer des lettres simplement Parole

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Votre PC devrait vous aider à travailler. Lettres vous faire économiser beaucoup de temps, vous permettant de connecter le matériel existant avec de nouvelles informations. Vous pouvez vous épargner par des lettres entrée multiple certaines dates fixes. Lettres permettent la liaison des listes d'adresses pré-enregistrés avec des lettres, des textes d'information, des invitations ou autre document dans votre traitement de texte. Word crée lettres Word offre les adresses possibilité d'une base de données d'adresse, une feuille de calcul Excel ou insérer dans la contacts dossier Outlook dans une lettre. Cela arrive tout automatiquement, éliminant la nécessité non seulement les adresses, mais aussi le texte qu'une seule fois. Pour le Word Mail Merge dupliqué le texte original indépendamment et utilise les données d'adresse ici aux endroits appropriés dans le document.

Pour démarrer la fonction de publipostage Peu importe où viennent vos adresses - la première et les étapes finales de la fonction de publipostage dans Word sont toujours les mêmes:

  1. Ouvrez un document Word avec le champ d'adresse.
  2. Aller via "disposition de vue", "Vue Mise en page" dans la vue de mise en page, et cliquez dans le champ Adresse, afin que Word affiche la boîte de texte pour l'adresse.
  3. Ensuite, sélectionnez le menu "Outils", sélectionnez "Fusionner". Cela va ouvrir le Gestionnaire de fusion de données, le centre de contrôle pour tous les options de fusion.
  4. Cliquez sur le bouton "Créer" et sélectionnez la commande de menu "publipostage" correspondante.
  5. Cliquez sur la barre d'outils Fusion et publipostage, cliquez sur "Insérer champ de fusion". Alors qu'une liste de nom de champ disponibles pour l'ouvrir. Le champ d'application de la liste dépend de la source de données.
  6. Répétez ces étapes jusqu'à ce que tous les champs de fusion nécessaires sont insérés.
Vérifiez lettres Après vous insérez les champs de fusion, vous pouvez vérifier à contrôler en utilisant le "Fusionner Aperçu" si Word a pris les champs appropriés. L'aperçu Parole remplit les champs de fusion automatiquement avec les informations de la source de données.

Le droit de l'icône "fusionner aperçu" touches sont utilisées pour naviguer, de sorte que vous pouvez faire défiler vers l'avant de manière sélective et le dos. Donc vous pouvez voir immédiatement si quelque chose cloche.

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