Créer des listes déroulantes pour les entrées de table dans Access

FONTE ZOOM:
Même si il ya des entrées dans une base de données ne devait pas répéter que possible: Évitez qu'ils ne peuvent pas toujours. Mais Access vous fournit avec l'outil «Recherche Wizard" la possibilité de créer des listes de sélection. Afin d'éviter les répétitions font des entrées incorrectes et peuvent simultanément frappe plus confortable.

Appelez Assistant Recherche dans Access

Accédez à la vue de la conception de votre table. L'appel de l'assistant de recherche via la liste des types de données sur le terrain, et - ce est important - est fait en plus des types de données de terrain déjà choisi.

Les inscriptions et les paramètres de la liste de sélection

  1. Dans l'Assistant Recherche, sélectionnez "Je voudrais vous voulez entrer dans la liste des valeurs" et de progresser.
  2. Sur la deuxième page, vous verrez un tableur. Soyez les modalités de votre liste à l'autre de la colonne 1 et continuez.
  3. Décider de la troisième page de l'assistant, seules les entrées de la liste ou des entrées supplémentaires autorisés devrait être possible, par. Exemple, si vous voulez entrer un nouveau concept qui ne est pas encore répertorié dans la liste.
  4. Cliquez sur le bouton "Terminer". Enregistrez les nouveaux paramètres et passer à Fiche voir votre table.

Cliquez sur une cellule dans la colonne pour lequel vous avez créé la liste de sélection. Sur le bord droit de la cellule, un triangle noir apparaît, et la liste se affiche. Avec un seul clic vous assumez l'entrée souhaitée dans le tableau. La liste de sélection se affiche dans le formulaire basé sur la table.

Les variations ultérieures de la liste de sélection dans Access

Accédez à la vue de la conception de la table. Les entrées pour votre liste, voir le bas de la fenêtre Propriétés du champ, sur la seconde carte de registre "Recherche". Les entrées de la liste sont énumérés dans la ligne "source de ligne". Elles sont écrites entre guillemets et séparés par des points-virgules. Vous pouvez apporter des modifications si vous vous êtes trompé de supprimer des entrées de la liste et d'ajouter plus des éléments de liste.

Dans Access 2010 changements sont encore plus faciles. Lorsque vous appelez la liste de sélection dans le tableau et déplacez la souris vers le bas de la liste, apparaît de nulle part sur le petit bouton "Modifier Liste Articles". Il suffit de cliquer sur cette case Préférence boîte de dialogue se ouvre. Il toutes les entrées de la liste sont énumérés les uns avec les autres et peuvent être édités directement.

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