Créer fichier avec Excel - comment cela fonctionne:

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L'organisation de l'entreprise moderne est maintenant contrôlé par l'ordinateur. Il ya beaucoup de programmes sur le marché qui peuvent prendre une telle tâche. Généralement ce sont très coûteux, ils sont censés avoir tous les moyens possibles de rostering. Mais de nombreuses petites entreprises peuvent également utiliser un programme de feuille de calcul, tels que, par exemple, créé Excel. Mais comment ça marche en détail?

Personnaliser un plan de service - comment cela fonctionne:

Vous avez besoin d'un plan de service pour demander différentes équipes en trois équipes? Pas un gros problème pour le programme MS Excel.

  1. Dans les cellules A4 à A6 vous écrivez, pour créer un plan de service avec Excel, concepts simples au début, déjeuner et fin des quarts de travail.
  2. Maintenant vient à la cellule B3 de la semaine lundi, qui est ensuite copié au vendredi à la ligne 3. Ce est parce que Excel sait l'ordre exact des jours de la semaine.
  3. Maintenant, regardez pour une section de la liste, vous ne avez pas besoin, comme la colonne K. Ici, vous entrez dans une colonne à l'autre les noms des équipes. Dans ce cas, les équipes 1-3 appel.
  4. Le curseur se déplace à la cellule A4. Dans la barre de menu, sélectionnez la commande de données. Dans la partie supérieure de la nouvelle fenêtre, vous trouverez «validité», vous devez activer. Dans l'onglet Paramètres peut consister en une série de commandes, la "liste" de commande peut être sélectionné. Il modifie l'affichage.
  5. Au bas de l'expression "source" et comprenant une ligne d'entrée apparaît. À la fin de la ligne, vous pouvez voir un symbole. Se il vous plaît l'activer. Il saute une étroite bande intitulé "Validation" sur. Se il vous plaît sélectionner la zone dans laquelle le nom de l'équipe que vous avez créé à l'étape 3 sont inscrites et une cellule vide. La ligne d'entrée est rempli avec les noms des cellules sélectionnées.
  6. Appuyez de nouveau sur l'icône à la fin de la ligne et il semble que la fenêtre précédente. Appuyez sur le bouton OK maintenant. L'affichage de la cellule A4, mais rien ne se est passé? Mais vous vous rendrez compte que si vous allez avec la souris. Côté de la cellule apparaît un carré avec une flèche. Pour planifier et la liste des équipes se ouvre. En sélectionnant le nombre d'équipe est entré dans la cellule.
  7. Maintenant, la A3 de cellule doit être copié de façon B3 à H6 sur toute la plage d'entrée.

Quelques conseils pour la création

  • Si vous voulez entrer les noms des employés dans les couches, vous devez fournir plusieurs cellules par couche. Il ne modifie que la taille de la fenêtre Liste Note 4.
  • Devrait être utilisé au lieu des jours de la semaine, la date, et est donc plusieurs semaines aussi pas un problème. Le tableau est plus grand, mais vous avez juste besoin d'entrer la date de début et de copier le reste, Excel qu'importe.
  • La zone de la liste des équipes ou le nom peut être caché, mais peut être surpassée en tout cas dans la liste. Si vous ne savez pas exactement comment le plan est grande, alors vous devez définir la liste de l'équipe dans la colonne A, en commençant par le plan dans la colonne C préfèrent.

Ce est facile de créer une liste dans Excel. Amusez-vous à essayer!

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