Créer invitation à la réunion du conseil sûr

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"Il ne peut pas être si difficile." Est-il était malheureusement. Les invitations doivent être assez sûr, afin que les décisions sont juridiquement contraignantes. Quel est l'ordre du jour? Qu'est-ce qui se passe pendant les absences des membres individuels? Quand et comment doit présenter l'invitation? Le président du comité d'entreprise doit chercher dans l'invitation à certains. Découvrez ce qui est important lors de l'écriture. Créer invitation à la réunion du conseil sûr

Les Travaux

Chers collègues,

nous rencontrons demain pour la prochaine réunion le 15 horloge dans la salle de réunion.

L'ordre du jour:

  1. Bienvenue

  2. Rapports des comités

  3. Personnel

  4. Affaires sociales

  5. Discussion

  6. Divers

Je espère voir de nombreux et bien préparés notes.

Le président du comité d'entreprise

Est-ce que une invitation réfléchie, significative et juridiquement sûr?

Il faut prendre soin

Manque clairement dans l'exemple ci-dessus, avant la date et le lieu de l'invitation. Ce doit être écrit et livré à temps pour permettre existe suffisamment de temps de préparation pour les membres. Si un membre est empêché, il peut être assuré qu'un substitut de prendre sa place. Le nombre requis de membres est essentiel pour la sécurité juridique des décisions.

"Demain" Une invitation à la fin est avec certitude. Ici, nous prenons de l'avant à l'erreur suivante: lieu et l'heure ne sont pas clairement définis, sauf se il ya une seule salle de conférence dans l'entreprise. Une déclaration correcte serait, par exemple: lundi, 12 Mars 2011, 15 heures, salle de réunion des Travaux ou le mercredi 2 Juin 10 heures, dans la salle de conférence au premier étage.

Les destinataires

Tous les membres du conseil doivent être invités. Vous pouvez effectuer dessus de tout nom, afin que vous êtes sûr d'avoir oublié personne. Si un membre ne peut assister, un substitut doit prendre sa place, afin qu'une décision est possible.

L'ordre du jour

Sur un tel ordre du jour général ne peut pas préparer vous regardez. Les points doivent être spécifiquement énumérés. Par exemple, la suivante est possible:

  1. Grâce Minutes linguistiques de ..., l'achèvement des tâches, l'avancement du projet

  2. Rapport de la commission des affaires économiques

  3. Résolution sur la participation des œuvres dans la formation

  4. Questions relatives au personnel
    a. l'information, si la résolution applicable sur l'embauche de M. Miller au poste XX
    b. Information, si la décision appropriée concernant le rejet envisagé de Mme Petersen
  1. Structure des salaires
    Information, à travers le langage, si les décisions nécessaires sur le plan de la structure salariale révisée du Conseil de gestion
  1. Préparation de la prochaine réunion

  2. Rapports des ministères

  3. Apporter de nouvelles idées

Ces documents doivent être joints à l'invitation pour la préparation possibilité. L'invitation doit être signée.

Conséquences d'invitation inappropriée

"Allons pas sur l'humeur". Malheureusement, ce est une mauvaise attitude commune et fondamentale. Si dans l'invitation sans ordre du jour est à noter, la décision ne est pas juridiquement efficace. Cette erreur peut être corrigée, mais seulement si:

  • tous les membres du conseil sont présents
  • une décision unanime sur les points à l'ordre du jour sera prise.

Klaus Werner Stude, un expert sur la participation des employés, souligne un point important: "Aurait dû être négligé d'inviter un remplaçant en cas d'empêcher un membre du conseil, une prise de décision efficace ne est pas légalement possible." Comme raisons prévention de la maladie, des vacances et de participer à une formation se appliquer. Le principe est: The Works se passe dans le travail en usine.

Fondamentalement: Quelques erreurs qui ont été faites dans la charge ou l'ordre du jour peuvent - se ils ne ont pas encore eu aucune visibilité - être éliminé par une bonne décision dans une prochaine réunion.

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