Créer rapidement des tableaux pour les transactions récurrentes

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Avez-vous besoin d'écrire les journaux? Que rendus de réunions, réunion de l'équipe minutes, la correspondance avec les clients et fournisseurs - tous ont en commun, ce est qu'ils contiennent souvent les mêmes, similaires ou répétitives structures de texte. Je vais vous montrer comment économiser avec les parties rapides tables tables finales plus vite et toujours ramener dans l'utilisation rapidement. Créer rapidement des tableaux pour les transactions récurrentes

Créer une table pour la planification de la semaine

Prenons l'exemple d'un horaire hebdomadaire. Créer une nouvelle table avec deux colonnes et 7 lignes. Soyez à la ligne 1 Semaine plan à la ligne 2 le matin et l'après-midi. De la ligne 3, entrez lundi au vendredi dans la première colonne de la ligne 3-7. Formater la table et le contenu en fonction de vos préférences.

Télécharger ce tableau en tant que parties rapides

Pour vous assurer que votre table avec l'horaire hebdomadaire dans tout document peut être utilisé à tout moment de vous, il doit être stocké en tant que parties rapides. Sélectionnez votre table et cliquez sur l'onglet "Insertion" sur le bouton "Quick Parts". Au bas du menu, vous trouverez la commande "sélection dans la galerie magasin Pièces rapide".

Créer un nouveau bloc vite une table rapide

«Création d'un nouveau bloc" entrer le nom que horaire hebdomadaire dans la fenêtre de dialogue. Comme un catalogue, sélectionnez l'entrée de la table. Cela garantit que votre table peut alors être choisie comme une table rapide ci-dessous le tableau de bouton et inséré à la position du curseur. "Enregistrer de« laisser l'entrée "Building Blocks.dotx" existe.

Enregistrez le nouveau coffre Pièces rapide

Après le bloc rapide a été stocké pour vous, vous même terminé la Parole de programme. Comme toutes les nouvelles parties rapides sont stockés de façon permanente sur le fichier Building Blocks.dotx jusqu'à ce que vous quittez le programme, il se assure de ne pas perdre la composante rapide par une panne de courant ou une erreur réseau.

Insérer rapidement la table dans un nouveau document à tout moment

Vous pouvez utiliser dans tout document à toutes les positions de vos nouvelles parties rapides comme une table rapide maintenant. Essayez le sur l'onglet "Coller". Le bouton "Table" a bas du menu "Tables rapides». Vous y trouverez votre horaire hebdomadaire. Ce est désormais facilement intégrer en un seul clic.

Bonne chance avec elle et beaucoup de créativité dans d'autres idées pour les tables rapides!

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