Créer un protocole de conversation - alors allez-y

FONTE ZOOM:

Imaginez que une conversation importante entre vous et vos collègues aura lieu et un collègue ne est pas là. Dommage ce est juste à la réunion afin de procéder à un nouveau projet. La solution est évidente: Avec un protocole de conversation que vous souhaitez apporter votre collègue à jour et lui donner un réel plaisir. Cliquez ici pour obtenir des instructions.

Avant de commencer un protocole de conversation, vous devriez avoir aucun doute plusieurs notes et des stylos. Il est conseillé de numéroter la liste lors de l'écriture, parce que vous ne obtiendrez pas mieux plus tard.

Sur la structure d'un protocole de conversation

  • Dans un premier en-tête de protocole est l'en-tête, par exemple, "Protocole à parler au directeur, le"
  • Dans l'étape suivante, toutes les personnes présentes sont consignées par écrit, car il montre qui travaille spécifiquement sur le projet.
  • Décomposer les Des poursuites certainement utiliser les articles sur l'ordre du jour, le point 1 de l'ordre du jour, le point 2, etc. Le premier point pourrait saluer préoccupation, la seconde l'idée d'être discuté l'ordre du jour et le troisième est l'information sur l'état actuel du projet.

Instructions pour l'exploitation forestière et le contenu

  • Depuis que vous avez à prendre des notes en même temps avec la fluidité de l'autre, il est conseillé de faire usage de mots-clés et des abréviations. Mais se il vous plaît seulement tellement que vous pouvez déchiffrer l'écriture elle-même plus tard.
  • Il est important de se assurer d'enregistrer toutes les décisions et toutes les tâches convenues liées au projet par écrit.
  • Avec des questions qui sont posées dans la salle, se il vous plaît se référer à la personne qui peut répondre aux questions ici.
  • Si les solutions possibles sont adressées aux aspects problématiques du projet lors de la réunion, afin d'apporter tous dans un TOP distincte en vertu, par exemple, à la fin.
  • Ne apportez pas de discussions verbatim sur le papier. Il suffit de noter la quintessence ou le résultat de la discussion.

Commentaires officiels

  • Laissez suffisamment d'espace entre les lignes pour les ajouts. Une frontière serait bénéfique pour d'autres commentaires ou corrections.
  • Essayez d'écrire votre propre «moi» restent largement hors du protocole de conversation. L'écriture doit être factuelle et objective.

Un protocole de conversation est pour beaucoup un bien précieux, parce que la lecture vous vous sentez presque comme si vous étiez encore là.

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