Créer un rapport de la vie privée - comment cela fonctionne:

FONTE ZOOM:

Si vous avez déterminé votre entreprise à l'agent de la protection des données, vous devez en informer la direction régulièrement avec un rapport de confidentialité sur les derniers développements et de la situation dans votre entreprise. Il est préférable de prendre vos résultats chaque année dans un rapport écrit.

Objet et contenu d'un rapport de la protection des données

  • Comme un agent de protection de données, vous agissez d'une fonction consultative. Partage avec la direction, la manière dont la législation de protection des données à mettre en œuvre dans votre entreprise, sur quels points il peut avoir des problèmes et des mesures supplémentaires devraient être prises à l'avenir. Vous devez également à tous les employés qui sont responsables pour les opérations de traitement des données pour guider, de se conformer aux règlements.
  • Pour la gestion de répondre adéquatement à vos suggestions et assurer sa responsabilité en vertu de la Politique de confidentialité, elle a besoin de toutes les informations essentielles sur les méthodes de collecte de données et les obstacles existants.
  • Vous devez également aborder des questions importantes sur le budget, par exemple, indiquent si les dépenses supplémentaire est nécessaire pour les projets prévus à partir de votre point de vue.
  • Le rapport de la vie privée, bien que destiné principalement à la gestion, et il sera généralement disponible mais aussi les œuvres noté. Depuis le rapport du nombre d'employés doit être lu et compris, garder la langue court et simple que possible.

Proposition de répartition

  1. Introduction: Dans vos remarques liminaires, vous pouvez souligner les particularités de la législation actuelle et de nouveaux développements. Aiguisez conscience de l'importance de la vie privée!
  2. Mesures prises: Partager autre part, quelles mesures ont déjà été mises en œuvre avec succès dans l'année de référence. Si vous avez introduit nécessitant logiciel explication ou matériel, vous devriez expliquer le fonctionnement en détail. Si il est commode, réglez la vie privée Restez immobile dans un graphe représente, afin de présenter les lecteurs, ce résultat clairement.
  3. Projets en cours: Décrire les opérations alors en vigueur et les problèmes possibles dans la mise en œuvre.
  4. Suggestions: Faites ce que de nouvelles acquisitions ou modifications que vous jugez nécessaire et ce budget doit être inscrit au budget pour.
  5. Remarque finale: Dans le dernier paragraphe, vous pouvez renforcer les points clés de votre point de vue nouveau et répondre aux incidents particuliers. Ici vous avez la possibilité de prendre la critique constructive et de louange à la fois dans les processus de votre entreprise et la collaboration de vos collègues.

Dans le meilleur des cas, votre rapport de confidentialité écrite sert de document de discussion pour un entretien personnel dans lequel vous expliquez à votre employeur d'importantes modifications une fois de plus intense.

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