Créer un repère rapidement et facilement Word 2010 et Word 2013

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Notez aussi de temps en temps des textes étendus, tels que des articles, des articles scientifiques ou des livres? Pour la fin de ces documents un indice ou d'un mot-clé de registre afin de rendre plus facile pour le lecteur à la recherche pour le passage de texte souhaité. Vous devez créer manuellement l'indice en aucun cas; Word fournit des fonctionnalités! Lisez ici comment cela fonctionne tout de suite.

Créer index: Les deux étapes de base

Dans la première étape, vous ajoutez dans votre document Word à l'indice de l'endroit désiré, et de le formater selon vos idées. Puis identifier les termes individuels dans votre document Word et mise à jour après l'indice.

Ajout d'un index et le format

  1. Placez votre curseur / curseur à ce point dans votre texte Word où l'indice ou l'indice à afficher.
  2. Cliquez sur l'onglet "Index Insertion" sur les "Références", puis dans le groupe de commande bouton "Index". La boîte "index" la page de dialogue se ouvre. Ici vous pouvez choisir que votre index regarder.
  3. Dans la boîte "Aperçu avant impression", vous verrez immédiatement les effets de vos paramètres de format: cocher l'option "numéros de page à droite" pour générer une distance entre mot-clé et le numéro de page et d'organiser le numéro de page justifiés à droite. Comme une charge entre les mots clés et le numéro de la page, la ligne pointillée est avérée pour faciliter l'orientation pour le lecteur. A propos de la zone de liste de "Formats" Vous avez le choix entre différents modes d'affichage. Expérimenter avec les différentes possibilités. Sélectionnez le format que «formelle».
  4. Terminez votre formatage sur OK. Ensuite, vous obtenez le message «Pas d'entrées d'index trouvée" parce que vous ne avez pas spécifié mots-clés dans votre texte. Vous faites maintenant.


Formater votre index selon vos souhaits

Foudre ensemble rapide termes dans des documents Word que mots de recherche

  1. Les mots clés de l'index que vous spécifiez avec quelques clics de souris: Mark dans la phrase de texte ou d'un passage. Dans l'onglet "Références", cliquez dans la "Index" sur le "Mark Entrée".

    Avec "du réglage" Vous prenez un terme dans l'index ou dans votre Stichworverzeichnis

  2. Dans la fenêtre qui se ouvre le terme sélectionné apparaît sous «inscription». Si vous ne le changez pas, il est appelé ainsi dans l'index. Ces confirment en cliquant sur le bouton "Set". Votre corps du texte de l'entrée de l'indice entre accolades sera inséré après le mot clé sélectionné.

    Définir mot-clé est facile

    Parole Astuce: Vous pouvez bien entendu faire des «mises à jour» et le terme singulier "mise à jour" d'un terme pluriel. Il suffit de cliquer derrière le terme adopté dans la boîte "entrée principale" et supprimer le "S".

  1. Vous pouvez référencer dans votre indice a également terme synonyme pour une position spécifique dans votre texte Word. Pour ce faire, sélectionnez ne importe quelle phrase, mais placez le curseur juste derrière le concept doit être référencé à partir de l'indice. Cliquez sur le bouton "d'entrée Set".

    Boîte de dialogue "Entrée d'index" est la case "entrée principale" vide. Tapez une phrase de synonymes tels que «Mise à jour de logiciels» dans et confirmez votre entrée avec "Set". Maintenant, l'indice montre à la fois le terme "mise à jour" et le terme "mise à jour du logiciel" sur la page appropriée dans votre texte Word.

    Parole Astuce: boîte de dialogue "Entrée d'index" reste ouverte. Ainsi, vous pouvez prendre en charge très rapidement plusieurs étiquettes du corps du texte dans l'index de recherche: Sélectionnez l'option "Entrée d'index" le terme suivant dans votre texte Word et cliquez sur la boîte de dialogue avec la souris dans le champ "de l'entrée principale". Le terme sélectionné est appliqué immédiatement. Cliquez sur "Set". Verstichworten sur ce chemin ensemble de votre texte de mot.

  2. Si vous allez, "Pas d'entrées d'index trouvés" dans le volet d'index, cliquez sur l'entrée et sélectionnez "Index Update" sous le bouton "référence" groupe "Index", l'indice des thèmes choisis et les numéros de page associés sera rempli.
    La touche rapide: encore plus rapide si vous suffit de placer le pointeur de la souris dans votre indice de surface et appuyez sur F9.

    Un Index ou Sujet améliore la vue d'ensemble, les avantages et de la lecture

Avez-vous construit l'indice terminée, vous pouvez masquer l'affichage de caractères encore le formatage: Allez dans "Fichier" - "Options" sur la "Affichage" et décochez la case en face de "toutes les marques de formatage montrent" Pour gagner du temps lorsque vous "Démarrer". - bouton "Vente" avec le P-cliquez ou appuyez sur Ctrl + * terminée ..

Pour obtenir des conseils et astuces les plus utiles à Word et Excel, vous lisez dans les articles:

  • Trier la liste rapidement et facilement: Word 2007 à Word 2013
  • Word 2010 / WORD 2013: Motifs exemptés de l'imagerie
  • Développez le ruban aux commandes cachées: Excel 2010

Bonne chance et aiment travailler avec Word et Excel!

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