Créer une lettre type - comment ça marche?

FONTE ZOOM:
Créer une lettre de forme ne est pas difficile, mais de nombreux utilisateurs dans Word ont peur parce que vous, la complexité de chaque étape semble trop difficile. Ce ne est pas compliqué et difficile à créer une lettre de formulaire.

Vous souhaitez créer une lettre de formulaire et ne savez pas exactement ce que ce est?
Une lettre type est un document qui est lié à une base de données et peut donc être envoyé à plusieurs destinataires simultanément. En raison du lien avec la base de données, vous pouvez créer une lettre de formulaire personnalisé afin que les données d'adresse est tirée de la base de données pour le publipostage.

Conclusion: fusionner des objets peut avoir la structure suivante:

  1. Lettre
  2. Courrier
  3. Impression d'étiquettes

La base de données peut être constitué de

  1. un tableau Word
  2. une feuille de calcul Excel
  3. une table Access
  4. Contacts d'un programme de messagerie -. Par exemple Perspectives - existent.

La base de données contient espace réservé qui est, Les noms des champs tels que le nom, ville, code postal, rue, utilisé dans la lettre comme un espace réservé pour les adresses réelles en reliant la base de données en utilisant l'objet de fusion.

Quels sont les programmes que je peux utiliser pour créer une lettre de formulaire?
Il existe divers programmes pour créer une lettre type. Les programmes suivants sont produits informatiques les plus courantes: Fournitures de bureau -> Word, Excel, Access, toutes les versions d'OpenOffice

Comment puis-je créer des lettres, si je ai un ERP - système CRM avoir?
SAP, Navision, Infor, Oracle ou Cobra sont des systèmes de CRM qui offrent aux utilisateurs des modules complets pour l'organisation du bureau connus.

Souvent, vous pouvez jouer avec traite ce bureau du programme en comptabilité, la comptabilité financière, la gestion de base de données et la gestion des courriels, documenter et gérer. Ces programmes ont soit une fonction distincte de l'administration de lettre type ou d'une interface à Office 2003/2007/2010, donc peuvent facilement créer des lettres.

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