De les Japonais savoir: 5S-ordre dans le lieu de travail

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Les Japonais mettent au point des systèmes pour améliorer la production. Nous utilisons ces principes comme pour optimiser le bureau de gestion. Parce qu'une bonne organisation du bureau se développe sur un ordre approprié dans le lieu de travail. 5S est un système cohérent qui commence par tamisage et de tri, et se termine avec l'auto-discipline. Il semble plus grave qu'elle ne l'est. Méthode des 5S d'organiser un bureau

Savez-vous cela? Juste la note était toujours là, maintenant il semble avoir trouvé refuge dans un univers parallèle. Pour cela, prenez pile qui a surgi cette semaine de nulle part, beaucoup d'espace sur votre bureau. Ainsi que des dépliants et un journal dans lequel vous ne avez pas encore décidé si elle mérite d'être lu. De la première page.

Le dossier que vous vouliez pour réinitialiser également nouveau. Maintenant, il se repose paisiblement, en plus de ce que vous avez accumulé récents: un petit bloc-notes, une tasse, des bonbons, votre stylo favori, une carabine, un chiffon de nettoyage lentille, un lecteur flash USB, un CD, un reçu ... Regarde avec une conscience coupable Voulez-vous «comment ce ne est pas!" Mais comment allez-vous mieux?

5 x S pour Order & Co.

Un milieu de travail bien rangé est différent, vous le savez. Les Japonais ont souvent très simple, conçue en termes de principes d'organisation facile brillants. La méthode 5S a été développé par le japonais Taiichi Ono pour Toyota spécifiquement pour la production.

De plus en plus, cependant, détient 5S dans l'organisation du Bureau chargeur. 5S est un outil pour rendre les emplois et l'environnement sécuritaire, propre et claire. Ordre et propreté sont des conditions préalables pour améliorer les processus de travail.

Lors de la traduction japonaise en termes allemands est d'essayer d'utiliser la même lettre. Avec 5S cela est fait. Il ya plusieurs terminologie assez similaire. Je aime utiliser ceci:

  1. Sorte
  2. Établir l'ordre Visible
  3. Maintenir la propreté
  4. Standardiser
  5. Sauvegarde et améliorer

Si vous jamais lu quelque chose sur "5A", ce est simplement une modification des termes, qui commencent tous par un "A": faire le tri, rangement, la propreté du lieu de travail, l'arrangement de réglementer et de se conformer à tous les points et d'améliorer.

Mais ce est le même principe que 5S. Ici vous pouvez voir le principe 5S dans le graphique.

De la commande à la propreté

Les trois étapes suivantes sont au cœur des 5S.

  • S1: Commander
    Mettre les choses qui vont ensemble, ensemble. Alors, ensemble d'articles associés, fichiers ou groupe d'opérations. Utiliser autant de votre poubelle ou un déchiqueteur. Imaginez la stricte question à chaque fois: «Dois-je ce document / article vraiment?"
  • S 2: créer de l'ordre visible
    Décider sur les articles que vous devez constamment. Ils obtiendront une place permanente sur le bureau. Ce que vous avez besoin de plusieurs fois par jour, est dans le top, atteignant rapidement tiroirs. Ou est-il des zones solides, par exemple, sur des étagères ou des buffets. Cette procédure est également connu comme le «principe de gamme" dans le bureau. Pourboire supplémentaire: Collez un point rouge sur des objets dont l'utilisation est en quelque sorte «pas clair». Ils sont identifiés le plus rapidement et ils assignés à un endroit proche ou lointain. Soyez généreux dans l'étiquetage. Évitez les termes vagues comme «Autre» ou «général».
  • S3: obtenir Propreté
    Fournir un nettoyage de base complète. Chambres à partir de toutes les armoires, bureaux, tiroirs, et le nettoyer. Puis donner en retour et de la propreté alors recevoir régulièrement.

Puis suivre les normes et l'auto-discipline

Si l'ordre de base est, ce est maintenant à obtenir l'ordre trouvé.

  • S4: Standardiser
    Cela se applique à la conservation des trois premiers principes S. Développer pour votre lieu de travail ou pour tout le travail d'équipe, en termes de structure et de l'ordre. Il est souvent judicieux de former des règles claires, tels. Comme aucun empilage, disposer de boîtes de carton vides, Reset dossier immédiatement. Couronner vos normes personnelles avec le «5-minute règle de nettoyage".
  • S5: sécurisé
    La dernière S est souvent traduit par l'auto-discipline. Pour cette organisation principe n'a de sens que si elle passe dans une chair et de sang. Cela signifie que vous avez à vivre tous les jours. Ce sera comme se brosser les dents. Au début, la discipline de nous, alors il devient une habitude et fonctionne plus ou moins automatiquement.

Maintenant ce est votre tour - 5S fait sens pour vous?

Il suffit de faire une photo de votre bureau. Oui, en ce moment. Appareil photo ou téléphone mobile et tirez sur la gâchette. Regardez l'image puis tranquillement sur l'écran. Ou prendre une impression couleur au format A4. Cela a généralement un effet dégrisant. Probablement, il vous fournit une réponse immédiate à la question «Dois-je besoin de ça?".

Une fois que vous avez créé ordre selon les principes présentés, ont également une photo de. Ce est l'image de votre cible. Dans les cuisines commerciales internationales suspendus dans les diverses stations des photos du produit fini. Faites la même façon. Regardez votre "Ordre Photo", alors vous avez vos objectifs personnels et l'image de la motivation instantanément.

Bonne réussir! Wera Nägler - je suis un expert dans votre organisation de bureau

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