Décrire l'utilité des processus

FONTE ZOOM:
Toute entreprise, société ou organisme gouvernemental veut savoir ce qui se passe au sein de l'organisation et comment les processus efficace. Comment un produit ou service fait et les personnes et le matériel sont nécessaires pour atteindre cet objectif le plus efficacement possible. Il est également important de savoir quel modèle organisationnel correspond le mieux à la société. Il ya beaucoup nous voulons rester en tête de la compétition.

Processus

Au cours des dernières années, on se rend compte que le processus est au cœur d'une organisation. La pensée axée sur les processus et d'agir sont les ressources les plus importantes de toute organisation, en particulier dans l'organisation administrative. Les processus sont généralement modélisées en utilisant un logiciel spécial, bien que ce ne est pas strictement nécessaire. La réflexion axée sur le processus vient de l'industrie qui, depuis les années cinquante processus fonctionnent.

La gestion des processus est l'amélioration continue des processus d'affaires.

Chaque entreprise a un cycle de vie qui est composé des deux étapes suivantes:

La phase de formation:
  • Nommer
  • Conception
  • Fournir
  • Exécuter

La phase de mise en œuvre:
  • Gérer
  • Analyser
  • Pour Améliorer

Changement de procédure
La première phase a lieu une seule fois, par opposition à la seconde perpétuel ?? ce ?? est. Ce dernier est alors, pour ainsi dire, parce que certains des processus disparaissent et il se produit à nouveau dans le nouveau lieu. Le processus peut également être modifié par les nouvelles réglementations ou procédure modifiée.

Un exemple de la disparition d'un processus. Jusqu'à l'année dernière il était nécessaire de faire une demande de licence pour l'utilisation d'une radio. Ministre Heemskerk a converti cette autorisation à un système avec un préavis d'un temps et d'enregistrement. Le processus de demande d'un permis est annulé.

Avantages

Pourquoi décrire les processus? Il existe plusieurs études sur l'utilité des processus décrivant qui seront bénéfiques. Globalement, il se résume à ceci:

  • Amélioration de la qualité
  • Meilleures conditions de travail
  • Diminuer tâches fastidieuses grâce à l'automatisation
  • Étapes de production plus efficaces
  • Augmentation de la production par travailleur
  • La réduction des effectifs
  • Réduction des coûts
  • la réduction des risques
  • Gain de temps
  • Réagir rapidement aux changements

Communication
La communication avec le personnel est grandement améliorée par des processus décrivant. Si un processus est bien décrit cela ne présente des avantages à la formation d'un nouvel employé. Pour l'employé, il est important de savoir ce qu'est un processus, dont la contribution qu'on attend de lui et ce est le but ultime.

Qualité
La qualité des produits est largement déterminée au procès. Si la qualité ne est pas suffisant, vous pouvez souvent regarder en arrière dans le processus ce que la cause de celui-ci. Pour certains certificats ou des audits qualité sont nécessaires pour que votre entreprise correctement la carte. Un exemple est la vérification obligatoire en ACS des municipalités. Ce est une marque de qualité pour l'entretien de l'administration municipale commandée par le ministère de l'Intérieur.

Réglementation
Lorsque les règles existantes dans un processus sont inclus, ils peuvent être facilement modifiés dans le cas de nouvelles réglementations. Il est immédiatement clair quel effet ces nouvelles réglementations dans l'ensemble du processus.

Perspicace
L'organisation offre des processus décrivant seuls avantages. La collaboration entre les personnes, les départements et bureaux par exemple des organisations externes est clair et clarifié. Lorsque aussi des devoirs, les pouvoirs et les responsabilités sont définis, nous pouvons toujours voir qui fait quoi dans le processus et qui est responsable.

Modèle

Organisations travaillent souvent avec des modèles organisationnels. Un modèle axé sur les processus est l'encre et la plupart des municipalités utilisent un modèle dérivé appelé KO.

A lire également mes articles décrivent comment les processus et de décrire ce processus logiciels
VOIR AUSSI:
  1.  
  2.  
  3.  
Sans commentaires

Laisser un commentaire

Code De Sécurité