Définir de nouveaux employés: Ces documents avez-vous besoin

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Êtes-vous votre propre département RH? Et avez-vous déjà demandé ce que les documents que vous devez exiger la présentation d'un nouvel employé? Parce que seul avec la signature du contrat, il ne est pas encore fait. Quels sont les documents que vous devriez par un nouvel employé, vous lisez dans ce post. Si vous embauchez un nouvel employé, vous avez besoin des documents.

Quels sont les documents que vous devez obtenir d'un nouvel employé, dépend notamment sur l'emploi et l'industrie.

Ces documents sont nécessaires dans chaque cas

Il ya quelques documents que vous devez dans tous les cas. Cela comprend:

Emploi

En raison de cette loi, vous êtes tenu de fournir à l'employé une liste des principales conditions de travail dans l'écriture. La meilleure façon de le faire par la fermeture d'un contrat de travail écrit.

Carte d'imposition

Actuellement, vous avez encore besoin de la carte d'imposition 2010 ou un certificat équivalent; Exception: imposables forfaitaires travailleurs somme comme les mini-grossistes.

certificat de vacances

Est-ce que vos employés reçoivent déjà des vacances d'un ancien employeur dans la mise année, vous pouvez déduire le congé obtenu la revendication vôtre. L'ancien employeur est tenu de délivrer sur le déjà accordé lui laisser un certificat qui vous amène à son dossier personnel.

Carte de sécurité sociale

Les nouveaux employés doivent soumettre votre carte de sécurité sociale. Prenez une copie aux dossiers du personnel.

certificat de membre de l'assurance maladie

Pour être capable de se connecter à l'employé à l'assurance-maladie à droite, vous lui demandez de vous présenter un certificat d'adhésion de leur assurance maladie.

Permis de travail

Si les employés nouvellement embauchés provenance d'un pays non-UE vient, le permis de séjour est nécessaire, également le droit de prendre un emploi.

Selon l'industrie, vous devez également les documents suivants

Il existe également selon le secteur et la zone de demande de certificats et documents supplémentaires que vous devriez poser:

Mini-grossistes: Déclaration d'emplois multiples

Ils ont besoin de savoir si votre personnel à court terme employée ou MiniJobber encore faire d'autres travaux. Parce que cela peut avoir un impact significatif sur l'état de la sécurité sociale. Par conséquent demander une déclaration de l'emploi multiples, se il ne est pas déjà inclus dans le contrat de travail.

Permis de conduire

Si vos employés pour diriger les véhicules de société, ramasser une copie de la licence pour les dossiers du personnel. Engagent également à vos employés de vous informer immédiatement quand le permis de conduire confisqué ou le permis est révoqué.

Certificats de formation pertinents

Dans certaines industries, une formation spéciale est nécessaire. Par exemple, les employés doivent être formés dans le commerce alimentaire en matière d'hygiène alimentaire. Attrapez tous les certificats correspondants à soumettre et le prendre à son dossier personnel si l'employé a de tels certificats. Si vous organisez un formation appropriée.

Certificats de sécurité au travail

Pour les activités présentant un risque potentiel peuvent nécessiter des compétences particulières ont démontré. Cette industrie est fortement liée. Vérifiez auprès de votre Association Local Business, la Chambre de commerce ou de la Chambre des Métiers. Les certificats doivent ensuite prendre aussi le dossier personnel.

Certificat sanitaire

Selon l'industrie, un certificat de santé est nécessaire. Si ce est le cas pour vous, vous le prenez au dossier personnel.

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