Déléguer le bureau: Mais quoi? (Partie 3)

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Délègue oui - mais aucune idée ce qui est approprié et ce que vous devez faire vous-même? Ensuite, vous créez un aperçu de notre aide de travail.

Savez-vous cela? Vous ne avez qu'à gérer les crises et tout essayer obtenir en quelque sorte. Par pure «important» et «urgent» et «moi d'abord», vous connaissez à peine, comment créer votre travail. «Il faut déléguer davantage." Recommander à un ami, mais les déclencheurs vous pourriez être plus de perplexité? Accompagné d'un «juste quoi?" et comment? ". Donc, vous souhaitez déléguer des tâches, mais ne ont qu'une vague idée de ce que vos tâches sont adaptés?

À faire et à ne pas faire lors de la délégation
Malheureusement, il n'y a pas aperçu général et complet des tâches qui sont appropriées à déléguer. Offrez l'ordre du jour de délégante doit être décidé en fonction de la situation dans des cas individuels et. A titre indicatif, le tableau suivant peut être utilisé:

Bien adapté à déléguer

  • Les tâches de routine,
  • Tâches qui sont faciles à isoler et limite
  • Tâches sans beaucoup nécessité d'une coordination,
  • Tâches bien préparés qui peuvent être satisfaites en utilisant des listes de contrôle,
  • Tâches pour lesquelles il existe déjà des lignes directrices et des modèles réussis
  • Activités spécialisées.

Ne convient pas de déléguer

  • Les tâches de gestion,
  • Questions relatives au personnel,
  • activités confidentielles et
  • tout est inhabituel et important.

Déléguer commence avec votre Présentation
Si vous souhaitez déléguer, vous devez d'abord obtenir un aperçu de vos tâches. Quelles sont les tâches sont étroitement liées à votre position et la fonction? Créer sous la forme d'une liste, une liste de toutes les tâches, par exemple, pour le mois suivant ou d'un projet.

La deuxième étape à votre liste de tâches appropriées est de diviser les tâches en catégories. Ensuite, vous pouvez rapidement développer un système de prise de décision les tâches que vous souhaitez déléguer des tâches et aussi ce que l'avenir ne vous. Voici une aide pour travailler - à organiser vos tâches Création d'une liste dans la catégorie appropriée ci-dessous:

Délégué préparer l'instrument "Vue d'ensemble de mes tâches"

Les tâches de routine

  • Ecrire projets de loi
  • Remplissez papier de copie
  • Préparer des cartes d'anniversaire
  • Dépôt
  • Correspondance
  • La capture de données d'affaires

, Des tâches simples uniques

  • Documents Copier et coller
  • créer de nouveaux dossiers selon le système suivant
  • accepter un article de courrier
  • D'autres cours de traitement postal et
  • Les travaux de copie

Tâches dans lequel un autre est mieux que vous

  • Ecrire un message
  • Comptabilité
  • logiciel de configuration ou de matériel

Les tâches complexes et exigeants

  • Planifier une campagne de marketing
  • La planification du projet

Les tâches qui sont directement liés à votre personne

  • réunion de conduite
  • Les clients perçoivent jour

Tâches que vous souhaitez effectuer en aucun cas

  • Créer des offres
  • Le calcul des coûts
  • La sélection des candidats

Contrôle final de la partie 3

  • Vous avez un aperçu de tous les défis?
  • Avez-vous décidé tâches que vous souhaitez déléguer?
  • Avez-vous décidé quelles tâches restent à l'avenir pour vous "Chef Thing"?
Si vous triez vos tâches dans ces catégories, vous aurez très rapidement - dans le futur - avez un bon aperçu de vos tâches convient de déléguer et qui ne sont pas. Maintenant, tout ce dont vous avez besoin est clairement qui est approprié pour lequel tâche.
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