Déléguer succès: cibles, des outils et en temps réel

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Les dirigeants ont besoin de temps pour leur leadership. Par conséquent, ils doivent également déléguer chéri avec succès des tâches techniques à leurs employés. Mais quelles sont les tâches et à qui? Si ces deux problèmes ont été résolus, ce est un bon début. Mais: Pourquoi, qu'est-ce que je ai à l'esprit et à quelle heure règles se appliquent? Ces questions sont importantes vont souvent sous - ambiguïté vient, la frustration se allume. Est-il un autre moyen?

La liste de contrôle des règles "W" aide les cadres à la préparation optimale. Se il est clair que les tâches que vous souhaitez déléguer, se il vous plaît répondre à la question suivante: à qui? En savoir plus à ce sujet dans la partie 1 de la série «délégué réussie". Cependant, les questions pour objet de déléguer à l'équipement nécessaire et pour la planification sont des points que vous devriez pas négliger.

Objet de la délégation: Pourquoi voulez-vous vos employés à faire cela?
Les employés veulent savoir pourquoi leur travail est bon. En particulier, le manque de connaissances sur le sens et le contexte global du travail telles que le travail fait. Chaîne de montage afin démotivant. Beaucoup de gens ne voient jamais le résultat final, mais seulement un petit fragment de l'œuvre entière. Comment doivent-ils identifier comme le résultat global?

Si les employés sont conscients de l'importance de leur tâche se ils savent comment leur travail à l'équipe et la réussite des entreprises contribue augmente automatiquement la motivation.
Donc vous enseigner en tant que leaders de la signification qui se trouve derrière la tâche à déléguer:

  • Quoi sert le travail?
  • Quel est exactement l'objectif? Pourquoi est-ce un bon travail?
  • Quel devrait être atteint dans cette tâche?
  • Qu'advient-il si la tâche ne est pas seulement fait ou incomplète? Quelles sont les conséquences pour l'équipe et / ou la société?
  • Qu'advient-il si une approche différente est prise, celle que vous avez vous-même imaginé comme un leader?

Aides à la délégation réussie: Comment voulez-vous vos employés à faire cela?
Surtout si vous êtes nouveau, bien que dans le rôle principal, mais un objet tangible depuis longtemps avez même fait, vous savez tout naturellement, ce que vous avez besoin pour accomplir la tâche. Cette connaissance a pas votre employé pour sûr. Il a besoin du soutien de ses dirigeants qui le guident, soutien et l'attention à l'environnement. Alors demandez:

  • Quelle aide est disponible?
  • Quelle méthode devrait être utilisée?
  • Quelles sont les règles ou les règlements doivent être respectées?
  • Quels sont les services et / ou des individus doivent être informés?
  • Quelles informations sont nécessaires quand et pour qui?
  • Quels coûts peuvent survenir?
  • Quel équipement / technologie / cadres besoins des employés?
  • Quels documents sont requis?

Respecter les délais: Quand faut-il la tâche déléguée faire?
Quelle utilisation est une réduction de la charge de travail en déléguant des tâches, une fois le résultat est trop tard? Désagrément, la gêne, la frustration de tous les côtés! Vos employés ne peuvent travailler que ciblés, se il a des délais. Puis il se peut établir des priorités et planifier son travail mieux. Les gestionnaires sont donc bien avisés de planifier des tâches:

  • Quand commencer à travailler?
  • Lorsque le travail doit être rempli?
  • Quelles échéances intermédiaire sont là?
  • Lorsque l'exécutif doit être tenu informé de la progression de la tâche?
  • Que les événements critiques à partir duquel vous devez savoir en tant que leader?
  • Quand faut-il vérifier le leadership et intervenir si nécessaire?

Cette liste devrait gestionnaires d'une part précisé à l'avance d'une tâche à déléguer lui-même. D'autre part, cette liste de contrôle, mais aussi une bonne indication de la conversation que vous devez faire avec vos employés quand vous lui envoyer une nouvelle tâche. Une bonne préparation Lorsque déléguer des tâches aide les cadres, en outre, d'éviter les conflits.

Ne oubliez pas: Bon travail doit être "récompensé". Louez vos employés pour son travail fructueux qui augmente sa motivation pour les futures nouvelles tâches.

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