Des réunions efficaces; les facteurs de succès et les pièges

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Afin de répondre efficacement, il est important de savoir ce que les différents pièges et les facteurs de réussite. Si ce est bien connu, cela peut être pris en compte afin de répondre le plus efficacement possible de cette manière. Les pièges sont ces erreurs qui sont facilement faites se il ne est pas la préparation ou le directeur suffisante lors d'une réunion, les facteurs de succès sont une fois de plus avec un leadership clair et de préparation.

réunion de responsabilité

Lors d'une réunion, le président, ou le modérateur, bien sûr, responsable d'un bon résultat. Cela ne dispense pas les autres partenaires à la réunion, mais pas de leur responsabilité de contribuer d'une manière appropriée à la réunion. Tous les participants de la réunion ainsi à poursuivre le même objectif la conversation et montrent le même engagement à faire cela; si un participant à une réunion se comportement fortement négatif au cours d'une réunion, il ne est plus possible, même pour le modérateur de faire une réunion un succès.

Les pièges dans les réunions

préparation
Il ya plusieurs pièges dans la préparation et la réalisation d'une réunion. L'écueil majeur est dans le domaine de la préparation; mauvaise préparation peut faire échouer une réunion bientôt. En l'absence d'une préparation adéquate non seulement la structure de l'ensemble concerné; mais aussi la volonté des participants de faire une bonne contribution à la réunion. Ce sera le manque de préparation, après tout, à bientôt comme un manque d'intérêt de la part du président et accompagné aller acte lui-même. Trop bonne préparation est également possible; par une bonne préparation pour l'ensemble du processus de création grâce à ce qui devrait être détruit lors d'une réunion dans la structure. Un bon équilibre entre ici est un produit de l'expérience, mais peut aussi être appris rapidement en regardant ici spécifiquement pendant les réunions.

participants dominants et timides
Trop participants dominants et trop timides ou soumis à une réunion est également mauvais; un opérateur dominant ou d'un nombre de participants dominants peuvent rapidement le sujet se il se agissait de prendre en charge. Elles déplacent ainsi l'entrée des autres participants et envoient la réunion de parler rapidement vers leurs propres idées. Ce est le processus de création, où les opinions et faits différents sont combinés en un seul résultat possible, détruits. Même si les participants sont trop timides ou peur de faire toute contribution est annulé le processus créatif de la même manière. Les participants qui ne osent pas donner leur avis devraient donc être encouragés, en étant conscient de l'entrée et du jour de les aborder d'une manière positive. Dans certains cas, les individus dominants seront ces personnes timides essayer de réduire ou de ridicule à apporter leur propre contribution à l'avant; ce est par le modérateur ou d'autres participants, et pour prévenir le rejet.

réunions de chaos et de désordre
Chaos est aussi avoir un piège dont diverses causes. Chaos peut se produire en raison d'une trop grande quantité d'individus, sans structure claire, ou par un manque de l'objet ou du calendrier. En outre, une mauvaise communication peut fournir une réunion chaotique, où il est sorti peu de résultats. Ces points peuvent être évités dans la préparation; Par exemple, assurez-vous qu'il n'y a personne à la réunion pour laquelle la réunion ne est pas significative; il faut éviter que les gens ont à participer à une réunion où ils ne ont aucun intérêt, car ils deviennent alors ennuyer et pourraient faire pour une situation chaotique. Une situation similaire peut survenir au mauvais moment pour une réunion; si la réunion est une situation avec une place de priorité inférieur à un moment où les différents participants effectivement souhaitables dans une situation avec une priorité supérieure, les participants ne seront pas là avec leurs têtes à la réunion et que vous voulez juste à décider le plus rapidement possible. Il ya donc de penser plusieurs fois lorsque la collecte est moins pratique.

Les facteurs de réussite lors d'une réunion

des objectifs clairs
Une bonne réunion au moins avoir un objectif clair; sans objectif clair est la mise au point des différents participants ont porté sur différents critères et réunira ces opinions sont très délicates. Afin de créer un objectif clair, il devrait également être un programme clair, qui de préférence déjà distribué avant la réunion commence, afin de donner aux participants le temps de préparer et de soutenir leurs propres positions. Cela portera la réunion à un niveau supérieur, avec des discussions ont conduit la mesure du possible, être sur des faits plutôt que des opinions.

participants
Comme avec les pièges a également été déjà mentionnés, il est important d'avoir clairement quelles personnes sont nécessaires dans l'assemblée; les mauvaises personnes en une seule séance peuvent provoquer le chaos. Les gens qui ne ont rien à voir avec le sujet devraient donc pas à la réunion, alors que les gens qui ont à voir avec le sujet ne doit pas être oublié afin d'éviter des problèmes plus tard.

planification
Lorsque la tenue de la réunion est également important; le mauvais temps ou le mauvais jour peuvent se assurer que l'accent ne est pas sur le sujet de la réunion, mais juste quelque chose d'autre est au. Pour éviter cela, il est très important que le bon timing et la date correcte est choisi.

accords et produits réunion
Non seulement le processus de réunion doit être bien organisé, mais aussi la façon d'agir est passé après la réunion; tout le monde devrait être clair exactement ce qui va se passer et ce est exactement décidé. La formulation des objectifs dans le format SMART est un bon point de départ. Il devrait être clair qui est responsable de quoi; qui a déterminé les progrès de tout produit. Ce doit également être à nouveau réunions regarder en arrière, comment sont les points qui sont ressortis de la réunion précédente? Un bon secrétaire peut contraire contribuer considérablement à la clarté nécessaire après, en faisant des accords clairs sur papier.
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