Des réunions efficaces ont des directives claires

FONTE ZOOM:
Les réunions sont souvent inefficaces, trop long et vous parlent trop et trop peu résolu. Dans ce cas, vous perdez un temps précieux. Nous allons vous dire sept règles de succès, comment concevoir et mettre en œuvre des réunions efficaces! Réunions efficaces de les protéger de perdre du temps et de trop parler sans résultats concrets!

1. rôles clairs
Décidez si vous voulez mener ou participer à la discussion de la réunion. Les deux créent le chaos et est très efficace. Se en tenir à un rôle si vous avez décidé. Si vous acceptez la ligne de réunion, il est important que vous vous concentrez sur votre travail en tant que modérateur.

2. Aucun invités performances
Tirer autant d'activités que possible. Ils ne ont même vous inquiétez pas que participants à la réunion se sentent comme "Invité". Déléguer la gestion de l'ordre du jour individuels, le fonctionnement de l'équipement technique ou des moyens de visualisation. Certains clients sont toujours assis en arrière, ne ayez pas peur de mettre en place et des questions faciles à ces participants.

3. Il est clair que,
Pour des réunions efficaces Vous devez utiliser chaque fois que possible, le visualiser. Informations Visualized sera mieux absorbé plus facilement comprise, se conservent mieux et prennent moins la représentation de l'espace.

4. émotions, oui, mais ...
Autoriser expressions de sentir les débatteurs est important, cela aidera l'idée de la libération potentielle participants. Cependant, ils veillent à ce que la discussion ne est pas sans but. Les engager lorsque les sujets à sortir de la main très ou rien avoir à faire avec le réel. Saisissez alors le jusqu'ici travaillé ensemble à nouveau peu de temps, de sorte que vous pouvez faire à nouveau la connexion.

5. Questions ouvertes
Travaillez-vous avec des questions ouvertes pour faciliter dès le départ pour les participants de se lancer, et favorisera une réunion plus efficace. Moyens E Posez vos questions

  • Ce qui s'est passé?
  • Pourquoi est-ce arrivé?
  • Comment pouvons-nous résoudre ce conflit?

6. assurée
Votre tâche est de se assurer que les décisions sont supportés par tous et sont également transférés au protocole. Ce est la tâche de l'élaboration du rapport, demander des éclaircissements immédiatement.

7. Résultats ajournées
Si vous avez déjà noté dans la discussion que la décision ne est pas atteint, être flexible et reporter les résultats.

Formuler un objectif intermédiaire, contenir tous les points clés et demander aux participants de préparer la question pour la prochaine fois que vous. Mais une longue discussion peut aussi être résilié par le fait que vous parlez un mot de pouvoir et de prendre une décision. Réunions efficaces finissent quand rien ne vient plus productif là.

VOIR AUSSI:
  1.  
  2.  
  3.  
Sans commentaires

Laisser un commentaire

Code De Sécurité