Devoirs d'un secrétaire

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En tant que secrétaire, vous êtes la droite de votre patron. Vous êtes responsable soit comme secrétaire en chef ou en tant que secrétaire de l'équipe pour le bon fonctionnement du bureau tous les jours. Cela signifie que vous avez à traiter avec un certain nombre de tâches que, parfois, vous avez vraiment besoin des nerfs solides.

Dans le bureau tous les jours, il est parfois très stressant. La profession d'un secrétaire ne est pas toujours aussi détendu. Tout comme secrétaire du patron, vous avez toutes sortes de tâches que vous supervisez.

Devoirs de la vie de bureau

  • En tant que secrétaire, ce est d'abord de votre responsabilité d'être là pour votre patron. Ils agissent comme sa main droite et lui prennent en général de nombreuses tâches, parfois ennuyeux ou pas très passionnants.
  • En général, vous êtes assis dans la salle d'attente des bureaux de direction. Ici vous avez une vue d'ensemble parfaite et peut toujours être appelé par le patron dans son bureau quand il a besoin de quelque chose de vous.
  • Selon l'agence ou de l'organisation, vous êtes responsable en tant que secrétaire pour la réception. Ce est, lorsque les clients ou le personnel externe à votre patron veulent, vous êtes celui qui les reçoit et accueillis chaleureusement. L'activité de réception est l'une des tâches moins pénibles et plus aussi amusant.
  • Il peut être stressant en téléphonant. Depuis le patron ne veut pas être contacté par toutes sortes de gens, les appels sont d'abord acheminés à travers votre téléphone. Cela signifie que toute personne qui veut parler avec le patron, d'abord comme la vôtre. Selon l'urgence ou de priorité puis des appels directs à partir de votre patron. Inversement appeler pour convenir d'une date pour votre patron, sont responsables de la réservation et planification d'entreprise et peut être contacté par téléphone le personnel interne.
  • Dans votre travail comprend également la correspondance. Dans la plupart des cas, est le patron exige que vous maîtrisez la dactylographie, puisque vous, en tant que secrétaire de sa correspondance écrite. Souvent engagés copies de dictée.
  • Fondamentalement, ce est le travail de secrétaire à modifier le message, ce est de faire la boîte de réception et la boîte d'envoi. Cela comprend, entre autres choses, à trier le courrier, de vous fournir avec un timbre de la réception et de distribuer aux autorités compétentes.
  • Les langues étrangères sont également bénéfique si vous travaillez dans une grande entreprise. Selon l'environnement de travail, il peut arriver que vous pouvez communiquer couramment en anglais au moins. Parce que l'anglais des affaires ne est pas un désavantage et facilite la communication énormément.

Ce qui rend le secrétaire parfaite

  • La priorité absolue au sein du Secrétariat: Toujours être poli et amical! Ils sont l'interface entre le patron et le monde extérieur et représentent donc la société dans une large mesure. Un secrétaire en chef hostiles à donner encore un putain de civilité est intolérable.
  • En tant que secrétaire vous apprenez parfois des choses qui ne peuvent pas venir sur les toits. Par conséquent, il est important que vous et votre patron êtes très secret fidèle à. La médisance et les commérages avec d'autres employés est absolument inaccessible pour vous.
  • Une apparence soignée est également important dans le bureau tous les jours. Bien sûr, vous devez gagner des concours de beauté. Ensembles taillés mais vous devriez déjà.
  • Vous devez toujours garder la tête froide. Il peut toujours se produire une fois que quelqu'un est stupide ou scandaleux. De cela, vous devriez être impressionné du tout.
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