DIN 5008: Même pour une note de fichier il ya des règles fixées

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Si vous indiquez sur vos e-mails sortants dans quel répertoire et le nom sous lequel elles sont stockées, vous pouvez économiser beaucoup de temps lorsque vous avez besoin de faire ressortir de nouveau la lettre et traitées - fourni une copie de la lettre ont été distribués. Telle une note de fichier, il facilite également tiers tel. Comme votre agent de mieux naviguer dans votre tablette PC. Mais où mettre le fichier note sur la tête?

DIN 5008: Même pour une note de fichier il ya des règles fixées

Bien sûr, il dépend du positionnement de votre note de fichier sur la conception spécifique à l'entreprise de votre tête et bien sûr sur la longueur du fichier note. Vous avez 2 possibilités:

1. Placez le fichier note en bas de chaque page sur le bord gauche ou à droite. Utilisez une police plus petite, par exemple de 8 points.

2. Placez le fichier Note derrière vos personnages de dictée, cependant, dans 12 points. Exemple: al-ch / C: \ s-6-2007 \ DIN5008.doc

Assurez-vous que le nom du dossier dans le fichier note ne contient pas d'informations qui ne est pas pour voir le client, soit parce qu'elles semblent inappropriées ou non professionnel ...

Pour ajouter un fichier marqué:

  • Pointez votre curseur à l'emplacement où le fichier note doit être insérée.
  • Dans le menu Insertion, la commande sur le terrain. Sélectionnez la catégorie DOCUMENT D'INFORMATION.
  • Mark dans la liste de droite du Nom de fichier ou de champ Nom de fichier, puis cliquez sur Options.
  • Passez à l'onglet SWITCH SPÉCIFIQUE. Tout d'abord, cliquez sur le bouton \ P, puis sur Ajouter. Confirmez cette deux fois sur OK. Word insère maintenant le chemin complet du fichier à la position actuelle du curseur.
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