Discours prose sont pas jetables: Pour archiver votre travail

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Bons discours sont riches. Cela signifie que vous, même après qu'ils ont été maintenus pouvez vous offrir de grands avantages. Avec l'archivage et la documentation appropriée encore bénéficier après des années de vos vieux discours.

Gardez les discours et documents de recherche
Pour vos discours entendu de plus en plus que le manuscrit pur. Rappelez-vous toujours combien de matériaux que vous avez accumulé au cours de la recherche! Ce contenu peut être utilisé plus tard pour d'autres discours pour ce ou un sujet similaire. Réglez tous les discours sur votre ordinateur vers un dossier. Y inclure le discours comme un document Word ou un fichier PDF et un sous-dossier avec les documents de recherche.

Fournir la documentation pour vos discours avec une date précise
"Quand je ai donné à nouveau ce discours? Le 05.06.07? »Qui n'a pas de structure de date précise dans ses documents, facilement casser une sueur. Parce que d'un écrivain de discours magasins de la première semaine, puis le mois et l'année. L'autre fait l'inverse. Et plusieurs fois, tantôt l'autre. Cela crée chaos.

La meilleure façon: La disposition de l'Année / Mois / Jour. Cela facilite aussi le tri dans un dossier. Exemple: Le 10.12.2008 vous avez un discours en attente "service communautaire". Renommez le dossier "2008.12.10_Zivildienst".

Menace leurs discours sans une sauvegarde de perte totale
Beaucoup de rédacteurs de discours utilisent le même ordinateur pendant des années. Crashes de ceci ou les pauses de disque dur, les connaissances et l'information sont perdus d'une immense valeur. Protégez-vous contre cela en faisant des sauvegardes régulières de votre dossier discours. Au moins brûler tous les trimestres de l'année sur le disque. Nous recommandons également d'une clé USB. Vous pouvez facilement stocker et toujours transporter avec vous.

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