Dix conseils pour la gestion du temps

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Aujourd'hui, nous souffrons tous d'un manque chronique de temps, mais comment gérez-vous et comment vous assurez-vous que votre temps passé aussi fonctionnel que possible? Maintenant où vous mettez vos priorités et est réellement pratique, multitâche?

1. Courrier et les médias sociaux

Consulter votre messagerie et les médias sociaux ne est pas plus de deux fois par jour. Dans ces moments, vous donnez également la même réponse et jeter vos emails route où vous ne faites rien avec elle. Cela donne la paix et se assure que vous pouvez mieux se concentrer.

2. Discipline

  • Discipline garantit que les marchandises restent bien organisé, alors assurez-vous que tout est dans un endroit fixe et mettent si bien là-bas après utilisation.
  • Assurez-vous que vous êtes tous les événements de calendrier.
  • Créez des listes de tâches distinctes et de planifier un moment où ces tâches sont effectuées. Ceci est utile non seulement aux entreprises, mais aussi dans la sphère privée. Lorsque vous tâches confiées à papier, ce qui donne la tranquillité d'esprit et il crée un bon sentiment quand vous pouvez cocher un fait accompli. Diviser les tâches éventuellement dans les catégories: A et C pour la plus haute priorité à la plus faible priorité.
  • Fournir un endroit où tout ce que vous écrivez ce que vous devez retenir.
  • Mettre les gens vous parlez directement dans vos contacts de sorte que vous ne avez pas à chercher leur adresse ou numéro de téléphone.
  • Tâches définies pas indéfiniment. Si vous faites toujours tout au dernier moment, vous ne pouvez revers. Cela signifie que vous serez très rigide et ne prend que l'énergie supplémentaire.

3. Mise au point

Fournir un minimum de distraction pour vous concentrer sur votre tâche. Osez vous à travailler contre vos collègues et à vos enfants à la maison pour dire que vous êtes aussi occupé et ne peut pas être dérangé. À une date ultérieure souhaitez-vous prendre du temps pour lui. Si nécessaire, utilisez un signe Ne pas déranger. Est votre travail pas la capacité de se concentrer par des questions constantes de collègues? Ensuite, discutez même la possibilité de travailler à domicile avec votre gestionnaire.

Pour rester concentré, vous pouvez mettre il mieux avec un délai de 25 minutes pour vous-même. Dans ces 25 minutes, de sorte que vous essayez de vous concentrer entièrement sur votre travail et allez-y aussi. Après ces 25 minutes, il est temps pour une pause de cinq minutes. Allez prendre un café à l'époque, ou manquer à un collègue, vous aussi vous déplacer. Quatre fois 25 minutes a été concentrée occupé? Alors il est temps de se détendre. Donnez-vous 25 minutes à environ activités pacifiques, faire quelque chose que vous aimez et profitez de votre moment de calme. Après cela, il est temps pour la prochaine session de quatre fois 25 minutes. Donc, vous être productif et vous avez comme une récompense aussi avoir du temps pour vous. Cette façon de travailler est concentrée, est aussi appelé la technique pomodoro.

4. Planification

Assurer la planification, à la fois au travail et dans la sphère privée. Fixez-vous une limite de temps pour se assurer que les tâches, courrier non ouvert et les factures impayées se accumulent. Toujours commencer par la tâche où vous voyez les plus réticents.

5. Nettoyez

Fournir un bureau bien rangé, une maison propre et bien rangé un casier. Si votre environnement est un gâchis, ce est aussi souvent un désordre dans votre tête. En outre, un environnement encombré conduit souvent hors encore gagner beaucoup de recherche quand tout a une place. Plan a également arrangé le temps de nettoyer l'administration, pour trier le courrier dans des dossiers et vos contacts pour mettre à jour. De temps en temps enlever des choses inutiles de votre maison et le bureau crée l'espace, à la fois dans votre environnement, comme dans votre tête.

6. Enlever tâches

Laissez réduire les bouts. Essayez de finir, ce que vous faites. Lorsque vous faites un travail, vous savez ce que vous faites et pourquoi. Un groupe a toujours un temps de début et un temps arrondi. Lorsque vous restez tellement concentré sur une tâche autant que possible, ce qui économise du temps. Les gens qui passent entre les différents projets et tous les projets essaient un peu de travail à faire ne sont pas travailler efficacement, à savoir le multitâche est mauvais pour votre productivité.

7. Apprenez à déléguer

N'y at-il des gens autour qui peut prendre une partie de la tâche? Déléguer les tâches qui peuvent être facilement fait par quelqu'un d'autre et ne pas se prendre sans cesse pour garder un doigt sur le pouls. Vous ne pouvez pas utiliser les rapports d'une autre pour gagner du temps? Quand un collègue a fait quelque chose de similaire, vous pouvez avoir quelque chose à son expertise. Vous ne avez, après tout, pas de réinventer la roue.

8. Faire usage de chaque minute

Avez-vous tout d'un coup quelques minutes à ne rien faire parce que vous devez attendre pendant un certain temps ou sont mis en attente au téléphone, alors ce est le moment idéal pour vous de lire votre courrier, un chiffon pour ramasser la table, écrire une liste de courses pour trier le courrier ou vous la nettoyer.

9. Apprenez à connaître vos pièges

  • Êtes-vous un procrastinator et tout doit être à la dernière minute, de sorte que vous vous donnez un stress inutile?
  • Êtes-vous un perfectionniste et sans cesse occupé à une tâche, parce que le bien ne est jamais assez bon?
  • Êtes-vous un cul de l'encombrement et beaucoup de recherche de temps et le chaos dans votre tête?
  • Pouvez-vous dire non et empiler le travail sans fin sur?
  • Êtes-vous toujours un peu trop optimiste dans l'estimation de votre temps, parce que vous ne tient pas compte pour les affaires inattendu?
Pièges vous savez déjà est un bon début et quand vous les connaissez, vous pouvez aussi aller à agir.

10. Restez positif

Rester positif ne est possible que lorsque vous avez une idée réaliste du temps vous coûter votre tâches, et quand vous avez le temps pour se détendre. Après tout, vous ne pouvez rester positif lorsque l'exercice et de détente en équilibre.
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