Documents de bureau archivés

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Avec un outil gratuit, vous pouvez maintenant facilement archiver vos documents de bureau. Pour trouver ces fichiers rapidement et efficacement, qui sont rarement nécessaires.

Surtout dans le contrôle de baisser avec le temps d'innombrables documents de bureau. PP présentations, feuilles de calcul Excel avec des calculs et des calculs, des rapports sous la forme de documents Word, etc., comme un de ces données ont également ne peut pas être séparés, est le désir d'archiver ces documents de bureau, contrôle très grand.

Documents de bureau archivés
Naturellement documents Office sont archivés sans outils. Mais ce ne est pas toujours fait de façon systématique. Certains de ces documents sont stockés sur le format de fichier, en partie par mois et l'année, en partie par projet, client, etc. Bien sûr, que, dans cette forme de l'archivage il faut un certain temps avant que vous avez récupéré le document que vous cherchez.

Un outil gratuit peut vous aider à l'avenir systématiquement d'archiver vos documents de bureau. Ce est un package complet pour l'archivage des documents Office, à partir de Word, Excel, Access et PowerPoint. Avec la nouvelle version 3.0, vous pouvez également les documents Office dans la version Office 2010 et d'archivage.

L'outil pour l'archivage de documents Office
Pour documents de bureau archives à l'avenir de manière efficace, vous chargez le premier programme sur votre PC. Après avoir exécuté le programme d'installation, l'outil se intègre automatiquement dans les applications de bureau que vous avez sélectionnée pour archiver des documents de bureau directement à partir de votre application peut.

Vous pouvez utiliser l'outil pour l'archivage de documents de bureau, par exemple, dans l'ordre, des classeurs, des bases de données et des présentations que vous pourriez accéder que rarement, triées en sous-dossiers par des années et des mois à déplacer les documents.

Archiver des documents Office: Contrôle total
Pour l'archivage des documents Office que vous avez le plein contrôle. Sélectionnez d'abord un dossier par défaut. Ensuite, choisissez en fonction document Office dans la liste des points "A types de fichier d'archive", sélectionnez les documents Office que vous souhaitez archiver -. Par exemple, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, etc., ou avec tous les fichiers *.

Ensuite, réglez l'archivage des documents Office, quel âge doit avoir les documents de sorte qu'ils seront archivés.

Les documents Office peuvent être archivés pour l'archivage soit en années ou des dossiers avec des sous-dossiers par mois. Voulez-vous d'exempter certains documents Office à partir de l'archive, sélectionnez l'option "confirmation unique», car alors vous pouvez décider individuellement pour chaque document Office, si vous voulez archiver ou non.

Archiver des documents Office: Télécharger l'outil
Pour continuer à documents de bureau archives avec l'outil gratuit présenté ici, télécharger les "Smart Tools Classeurs adjoint 3.0 pour Office" simplement par le complément pour PC World.

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