Documents et stockage des factures électroniques pour toujours?

FONTE ZOOM:
Chaque individu est tenu par la loi de conserver des documents spécifiques, dont certains à vie. Souvent, la question est alors demandé quoi, pourquoi et combien de temps un projet de loi, relevé bancaire et doit rester telle préservé. Beaucoup de gens ne peuvent pas séparer le bon grain de l'ivraie et enregistrer tout désespérée. En conséquence, donc, est que toutes les pièces se accumulent au cours des années.

Index

  • Pourquoi garder des documents
  • Combien de temps conserver les documents
  • Liste de conserver les documents
  • archivage de documents

Articles connexes
Comment puis-je choisir le droit comptable
Comment choisir l'ordinateur portable idéal

Pourquoi garder des documents

Parce que certains des documents à l'avenir ont même à exercer une fonction, il est de garder ce est d'une grande importance. Ils sont fiables forces de preuves orientée vers l'avenir en mesure d'éviter des coûts supplémentaires. Tous les documents sont principalement des pièces justificatives. Elles vous offrent une compréhension claire de certains événements passés, parfois désespérément besoin comme preuve ou une preuve d'inclure dans les litiges et différends.

Combien de temps conserver les documents

Combien de temps doit être préservé un document est une question différente. Dans tous les cas, de nombreux documents ont leur propre objectif. Il ya donc diverses lois et réglementations régissant les exigences de conservation des données. Afin de maintenir une vue d'ensemble claire, ils sont triés par fonction subdivisé selon les normes juridiques dans différentes listes.
De cette façon, vous pouvez réduire le montant épargné documents tout en respectant les exigences légales. Ce qui suit est un aperçu de certaines exigences de stockage.

Liste de conserver les documents

Famille
Gardez à vie
  • La cohabitation légale, la cessation de la cohabitation légale
  • Contrat de mariage, certificat de mariage, jugement de divorce prononcé
  • Déclaration de naissance, une déclaration d'adoption
  • Deeds, acte de donation, les testaments
Gardez cinq années
  • La preuve du paiement de la pension alimentaire et la pension alimentaire

Médical
Gardez à vie
  • Livret enfant et de la famille, certificat de vaccination
  • Les dossiers médicaux
  • Carte de sang
Gardez deux années
  • Tous les reçus de frais médicaux, y compris les pharmaciens et les factures des médecins

Financièrement
Gardez 10 années
  • Les relevés bancaires comme preuve que vous avez payé un prêt
  • Accord de crédit et la preuve de remboursement
Tant que Continuons ??
  • Achetez des déclarations d'un effet ?? aussi longtemps que l'effet ne est pas racheté ou vendu (minimum 10 années vertu de la législation sur le blanchiment d'argent
Gardez cinq années
  • Déclarations
Gardez deux années
  • Certificats de dépôt

Sécurité Sociale
Gardez à vie
  • Diplôme ?? s
Gardez cinq années
  • Paiement Preuve de chômage, les congés payés, les indemnités, l'indemnisation pour un accident du travail
  • Preuves de paiement
Gardez trois années
  • Preuve versement d'une pension
Gardez un année
  • Contrat de travail, lettre de licenciement
Tant que suivre
  • Compte individuel ?? tant qu'il a été versée jusqu'à ce que la première pension
  • Année Extrait CIMITe ?? tant qu'il a été versée jusqu'à ce que la première pension

Impôts
Gardez 10 années
  • Preuve de non-revenu imposable, cadeau, loterie, etc.
Gardez cinq années
  • impôt sur Copier
  • Preuve des dépenses déductibles d'impôt et tout revenu imposable
  • facture d'impôt, demander des rappels de paiement et les recettes

L'assurance automobile
Gardez à vie
  • Permis de conduire
Gardez cinq années
  • Preuve du paiement de la taxe de circulation
Gardez aussi longtemps que vous êtes propriétaire du véhicule
  • Assurance, un certificat d'inspection, certificat d'inscription, certificat de conformité
Gardez trois années
  • Contrats de toutes les assurances de voiture d'assurance, mais aussi pas d'assurance-vie, trois années après la date d'échéance
  • La preuve du paiement d'une prime
  • Résiliation d'une politique
Gardez deux années
  • Assurance de groupe

En direct
Gardez 10 années
  • prêt hypothécaire de l'acte et la preuve du paiement intégral
  • Copropriétés et la correspondance en provenance et à l'administrateur
  • Nouvelle construction, de rénovation ou
Gardez cinq années
  • Location, loyer
  • Électricité et du gaz, de l'eau
  • Téléphone fixe et mobile, de télévision par abonnement, internet
Tant que suivre ??.
  • la propriété d'achat d'acte ?? Tant que vous êtes le propriétaire et deux ans après la vente
  • Loi co-propriété d'un bien ?? aussi longtemps que vous êtes co-propriétaire
  • Demande et d'octroi de permis de construire aussi longtemps que le bâtiment est-il ??
  • Bons de commande des œuvres mineures ?? tant qu'il est payé à la facture
  • Plan d'architecte ?? aussi longtemps que des stands de construction

Divers
  • Les décisions judiciaires; Gardez 30 années
  • Avocat; 5 ans après la fin de ses services de stockage
  • La preuve du paiement de l'agence de Voyage; Gardez deux années
  • Gardez tous les achats de titres qui ont une valeur élevée peut sauver votre mieux pour aussi longtemps que vous êtes le propriétaire de l'objet. Cela peut être utile quand un vol ou de dommage

archivage de documents

Parfois de vos documents ne est pas un luxe, parce que dans la désorganisation est parfois chercher une aiguille dans une botte de foin. Merci à la bonne gestion et la classification appropriée de gagner du temps et de l'espace. Voici quelques conseils pour séparer la pile de documents d'un autre.
  • Conservez vos documents dans des dossiers différents couleurs.
  • Pour chaque catégorie principale d'un dossier fixe afin que tous les papiers d'assurance se assoient ensemble, documents bancaires dans un dossier, les questions hypothécaires et les salaires dans un dossier.
  • Utilisez le dossier fixe tapbladen également de couleur pour séparer entre les sections les unes des autres. Par exemple dans le dossier fixe ?? vivent ?? peut être utilisé entre les sections des documents pour l'eau, téléphone, etc.
  • Commandez vos documents le jour de l'entrée.
  • Donnez à vos dossiers une place permanente.
  • Il est également utile à faire avec factures fixes à payer, de sorte qu'ils ne oublient jamais de payer dans tous les cas à temps pour un dossier.
  • Les documents qui ne présentent aucun avantage peuvent être déposés.
VOIR AUSSI:
  1.  
  2.  
  3.  
Sans commentaires

Laisser un commentaire

Code De Sécurité