Documents importants - de sorte que vous ne perdent la trace

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Les documents importants doivent souvent être archivés pendant des années, voire des décennies. Il est important d'avoir un système unifié, de sorte que vous ne avez pas à se souvenir de chaque papier.

Qui porte son propre budget, est parfois avant la question de savoir comment organiser et archiver est les papiers qui en résultent. Avec le système de droit peut être trouvé, même après des années de documents importants tout de suite encore.

Documents importants Archive clairement

  • Selon la taille de votre montagne de papier déjà, vous avez besoin d'un nombre correspondant de dossiers de fichiers, pour accueillir tous les documents importants peuvent triées.
  • Créez propos dossier que la maison, l'assurance, ou d'un emploi. Ecrire sur le dos du dossier. Le nom respectif
  • La répartition dans le dossier que vous créez avec des dépôts qui sont aussi lisibles registre si vous ouvrez le dossier. Vous pouvez les trouver dans le département de la papeterie.
  • Maintenant, considérons pour chaque dossier les sous-catégories appropriées. Préparer par exemple pour chaque assurance un dépôt avant. Dans le dossier de l'argent Vous pouvez relevés bancaires, factures et relevés bancaires séparent.
  • Assurance pour une maison serait thématique se intégrer dans l'assurance de dossier ou une maison. Optez pour la variante qui vous convient le mieux émotionnellement, et assurez-vous que vous produisez les documents puis de manière uniforme.
  • Organisez vos documents selon les catégories respectives. Ici, vous aurez certainement encore l'une ou l'autre catégorie se fait que vous ne avez pas considéré jusqu'à présent. Disposer la catégorie pile après la date des documents.
  • Si vous décidez de nouveau que vous. Nouveaux documents sur le dessus de l'agrafe ou le dernier dans l'ordre Suivez toujours ce système.
  • Staple cela pour tous pile. Si vous voulez maintenant ajouter de nouveaux documents importants, punch eux et collez-les toujours dans la bonne catégorie. Observez la commande pour laquelle vous avez choisi.
  • Si vous ne pouvez pas venir, une nouvelle pile de documents importants wegzuheften même, vous créez une place permanente pour elle. Un tiroir par exemple, est un excellent presse-papiers et peut être régulièrement vidée et classée dans le dossier du fichier.
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