Donc, vous avez la solution à tous les problèmes de la correspondance

FONTE ZOOM:
A la correspondance quotidienne de l'entreprise, de petits problèmes ou incohérences poser encore et encore: Si les investissements sont soulignés? Si vous écrivez plus l'attention.? Que signifie exactement c / o? La connaissance de ces et d'autres semblables bagatelles est censé pour la correspondance quotidienne ne doit pas être sous-estimé. Après tout, la correspondance représente votre entreprise reflète votre identité d'entreprise résister. Forme et insouciant et orthographes archaïques doivent donc regarder dans votre lettres rien. Ainsi, vous pouvez rapidement et en toute sécurité trouver de l'aide en cas de doute, nous avons compilé les réponses pour vous sur les questions les plus fréquentes sur la correspondance en clair.

Abréviations

Même si vous êtes souvent pressé par le temps, vous devriez prendre le temps de le faire sans abréviation et offres commun. Soyez honnête: Même si vous «appelé» avec «og" abkürzen, vous ne avez pas vraiment gagné du temps, et votre travail ne était pas vraiment soulagé. Se habituer à lui, d'offres commun en raison abréviations verstummeln vos lettres sont lues et hostile. Ils conduisent également à des malentendus.


Dériver la ligne d'objet ni avec le mot «sujet» ou l'abréviation «Re:.". Il suffit de taper dans votre ligne de sujet ce que ce est, qu'est-ce que vous parlez. La ligne d'objet possible pour les rendre particulièrement souligné en gras, mais ne devrait pas être souligné.
Remarque: Si vous avez déjà dit dans la ligne d'objet que ce est "votre lettre datée du 12.10.2001" est, vous ne devriez pas répéter cela dans la première ligne de votre lettre. "Je me réfère à votre lettre datée du 12.10.2001," ou "Je me réfère à la lettre mentionnée ci-dessus", puis ne ont plus de sens. Donnez votre place: Je vous remercie pour votre lettre.
Une ligne de sujet ne est pas un must, mais est recommandé. Avec une gamme unique de l'objet, le destinataire sait ce que ce est.
Ne commencez pas avec une phrase telle B..:
  • En réponse à votre lettre du ...
  • Heureusement nous avons reçu votre lettre du ...
  • Nous tenons à vous rappeler que ...
  • Nous sommes heureux de vous informer que ...

Formuler votre lettre commençant afin que le destinataire se sent adressée. Réveillez son intérêt à la première ligne. Démarquez-vous en "autres" formulations "phrase-lettres" de:

  • Nous vous remercions de votre lettre / pour votre lettre.
  • Merci pour votre réponse rapide.
  • Suite à notre conversation téléphonique, je ai ...
  • Sachez que vous avez répondu aussi vite / nous répondre.

L'écriture est effectivement unublich en correspondance d'affaires. Certains cas exceptionnels dans lesquels l'écriture est préférable de ne pas seulement pratique, mais parfois il est de toute façon:
  • Soyez condoléances manuscrite.
  • Vous pouvez compléter une courte lettre de forme à quelques mots manuscrits - qui agit persönlicher.
  • réponses de foudre à télécopies entrantes - juste pour vous, et le destinataire reçoit une réponse rapide.

Gâcher ce ne est pas avec les détenteurs de titres, soit en écrivant le titre de manière incorrecte ou détourné. Pour parler champions de droit - le titre le plus commun sur l'apparence:
  • Cher Dr Schnalz,
  • Cher Dr rime,
  • Cher Professeur Meyer,
  • Cher Professeur Schonfeld,
  • Cher comte de Ratzingen,
  • Cher comtesse d'arbre de céréales,
  • Monsieur Lodermann,
  • Monsieur le Ministre,
  • Cher champion Mme Obernburger,
  • Chers hommes Burgermeister,

Vous connaissez le refrain: Behorden- et des lettres d'assurance que vous atteignent souvent sans signature. Pour tout l'amour pour l'efficacité, ne imitez pas cette mauvaise habitude, et en faire votre principe de signer toute correspondance. Envois en nombre doivent être signés; Dans ce cas, il est plus facile d'avoir la même signature avec un ou oeuvre d'art.
Quand un fax à partir de l'ordinateur que vous numériser votre signature soit un ou le lien suivant sous votre nom dactylographié: «fax de l'ordinateur, et donc pas signé."
Ne oubliez pas de mettre votre nom complet, nom et prénom ainsi déposées sous votre signature. Ne faites pas cela, vous ne pouvez pas être surpris si vous obtenez des lettres dans votre nom est mal écrit ou par erreur comme une femme avec "Cher M. xy "est écrit.
Exemple Cordialement
Zander GmbH
pp. i. V.
Maria Ruger Gerd Scheers
Ne mettez pas votre nom dactylographié complète ci-dessous votre signature entre parenthèses!
Et une autre chose: Une signature doit être lisible. Tout le monde peut et doit signer comme il aimait. Ce ne est pas un problème si le nom complet est tapé sous la signature. Cependant, ce est un must.

Seuls quelques abréviations que vous pouvez utiliser, comme ils sont communément comprises et acceptées comme des abréviations. Cela comprend:
AG BGB d. h. DM etc. PS: UNICEF USA et ainsi de suite. z. B.
Remarque: Si vous abkürzen deux commun avec l'aide d'un point dans une rangée, après chaque mot abgekurzten est un espace vide, comme dans IE et par exemple.
Évitez également l'utilisation de l'entreprise interne et abréviations spécifiques à l'industrie. Même dans une société ces abréviations quand ils ne sont pas monnaie courante sur les interministérielle, peuvent conduire à des malentendus. Pour correspondance externe est le risque d'être mal compris, mais grande.
VOIR AUSSI:
  1.  
  2.  
  3.  
Sans commentaires

Laisser un commentaire

Code De Sécurité