Dossier personnel: 1. Définition du fichier du personnel

FONTE ZOOM:
Le dossier personnel d'un employé inclut tous les dossiers, documents et autres questions qui affectent leurs relations personnelles et officielles et ont une connexion interne directe avec la relation de travail.

Dans le fichier du personnel est une collection d'enregistrements, documents, dossiers et autres opérations sur les relations personnelles et officielles d'un travailleur qui ont un lien direct avec intérieure la relation de travail.

Le dossier personnel devrait refléter une image complète sur le développement de l'employé. En outre, le fichier du personnel sert la dotation adéquate et la planification de la main-d'œuvre efficace. Enfin, les dossiers du personnel ni la fonction d'un document trésorerie justificatives.

Lors de la conduite des dossiers du personnel ne dépend pas sur le nom du dossier personnel, mais plutôt de savoir si les documents traitent de la relation de travail ou sont intrinsèquement associés à cette.

Pas d'obligation de garder le dossier personnel
En dehors de quelques règlements, l'employeur ne est pas conformément à la loi § 83 Travaux Constitution encore en raison d'obligations contractuelles commis dossiers du personnel de créer ou de plomb. Cela signifie que chaque employeur devrait être gratuit sur

  • si et dans quelle quantité et la qualité qu'il veut garder les fichiers personnels,
  • où il conserve les dossiers du personnel,
  • où les gens il a mis en charge de dossiers du personnel ou
  • se il préfère les dossiers du personnel sous forme de papier ou les dossiers du personnel préfère électroniques.

Contenu du fichier du personnel
Bien que le contenu et la forme des dossiers du personnel ne seront pas normalisées, contenant des fichiers personnels dans la pratique, mais en général, les documents suivants:

  • Les documents, qui sont souvent situées dans des dossiers personnels abord, comprennent principalement un questionnaire personnel et les documents d'application tels. Comme lettre de motivation, CV, photo, copies de certificats, etc.
  • Le contrat de travail est un élément fondamental de tout dossier personnel.
  • Parmi les ingrédients importants de dossiers du personnel comprennent également toutes les données relatives à la paie ces. En ce qui concerne la classification, l'appartenance à un groupe particulier tarifaire, les règlements non tarifaires, etc. Dans le dossier personnel comprend donc sous-algues sur les droits aux congés et pris ou un jour férié soumis.
  • Autres données de paie-pertinentes, les documents relatifs à l'indemnité de départ, d'indemnité de déménagement, l'indemnité de Voyage, les dossiers de soutien et les subventions, les documents relatifs au licenciement ou à la retraite, etc. tels.
  • Opérations grade / salaire, y compris les opérations sur des cessions, nantissements, gages, les avances de salaire, etc.
  • Preuve de l'éducation, de la formation et de l'éducation y compris les certificats sont également inclus dans les dossiers du personnel lorsque ces documents ne sont pas apparents déjà de l'application.
  • Les certificats sanitaires et des avis médicaux sur la pertinence de la santé sont alors dans le dossier personnel, si elles sont nécessaires à l'exercice de l'activité. Une autre preuve de graves invalidité propriété, accidents et documents relatifs aux maladies.
  • Documents pour carrière au sein de la société, tels que le redéploiement, le transfert d'un poste, la réception d'un emploi à temps partiel, la réduction des heures de travail, les récompenses de service, avis officiels, témoignages, etc.
  • Opérations plus contigus aux plaintes de l'emploi, des allégations et des critiques qui sont précises et pertinentes.
Dans le fichier du personnel comprend également des décisions dans les différends juridiques découlant de la relation de travail, et de la documentation, des Berufsgericht-, une procédure de sanction pénale si elles ont une référence aux fonctions officielles.
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