Dossiers du personnel: Pour éviter les commérages

FONTE ZOOM:
Les dossiers personnels de vos employés donnent un large éventail d'informations sur leur situation personnelle, comme sur les saisies de salaire, divorces, etc. Pour protéger vos employés et en termes d'un bon climat de travail, vous devez être conscient que cette information soit gardée confidentielle dans les dossiers du personnel. Pour assurer la confidentialité des dossiers du personnel:

- Saisissez que quelques employés l'accès aux dossiers du personnel: superviseurs ne devraient avoir accès aux dossiers de leur propre chef ou de futurs employés. Le conseil n'a pas de droit d'inspecter.

- Préciser que vous attendez le secret sur le contenu des dossiers du personnel dans tous les cas.

- Vous vous engagez le personnel des ressources humaines pour maintenir la confidentialité des données.

- Tenir des dossiers médicaux d'autres dossiers du personnel séparément.

- Conservez uniquement les documents pertinents dans les dossiers du personnel. Donc, aucun témoignage conçoit ou plans de développement, qui ne ont pas été poursuivis.

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