E-facture: ces erreurs que vous devriez éviter

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Dans l'e-facture erreurs peuvent être si graves que la déduction est refusée. Au-dessus de toutes les procédures de contrôle nécessaires et l'archivage des factures électroniques, vous pourriez présenter certains défis. E-facture: ces erreurs que vous devriez éviter

Avec la facturation électronique e-facture devrait être plus facile. Mais même ici, il est important d'éviter les erreurs, car cela pourrait coûter déductions.

Les factures électroniques: erreur peut coûter la déduction

Rétroactif depuis le 1er Juillet 2011, vous pouvez envoyer des e-factures par voie électronique sans grand effort technique, comme pièce jointe, ou en téléchargement Fax serveur Web. Mais même ici, il est important d'éviter les erreurs.

Tout d'abord, vous pouvez transférer des e-factures uniquement aux bénéficiaires qui ont accepté de la transmission électronique. Ici vous pouvez corriger des erreurs même si un projet de loi non reconnue peut encore être envoyé comme une facture papier.

Avec e-factures peuvent notamment provoquer des erreurs graves si «l'authenticité de l'origine, de l'intégrité du contenu et la lisibilité du projet de loi" ne sont pas garantis. Cela signifie que

  • l'expéditeur doit être identifiable,
  • le contenu du projet de loi sur le chemin de l'expéditeur au destinataire ne peuvent être modifiés et
  • e-facture peut être analysé par des moyens automatisés.

Si ces conditions ne sont pas remplies, une erreur peut facilement coûter déductions.

Les factures électroniques: Erreur lors de l'archivage

Même lors de l'archivage des factures électroniques, vous devriez éviter les erreurs. E-factures doivent être conservées électroniquement absolument comme spécifié par les autorités fiscales. Un stockage des e-facture papier ne est pas suffisant.

Ma recommandation: Les factures électroniques peuvent être pour la durée de la période de conservation relativement bon marché et archiver en toute sécurité au CD et DVD enregistrables une fois.

Les factures électroniques: Erreur lors de l'audit

Si vous voulez éviter les erreurs dans les e-factures, doit être effectuée dans chaque cas, la vérification et le document de sorte que l'ensemble du processus peut être reconstruit à partir d'un vérificateur de l'impôt. Malheureusement, il n'y a pas de formulaire prescrit à cet effet. En fin de compte, vous devez convaincre l'examinateur contrôles fiscaux que les e-factures sont effectivement contrôlées.

Ma recommandation: Il rend l'auditeur assurer une bonne idée si vous pouvez lui demander un document disponible, dans lequel le processus de vérification est brièvement décrit.

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