E-factures Archive sûr

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Les factures électroniques sont assez sûr pour archiver si la déduction ne doit pas être compromise. Un stockage de la facture de papier imprimé ne est pas suffisant. Comment procéder à l'archivage des factures électroniques, vous allez apprendre dans cet article. E-factures Archive sûr

Les exigences strictes en matière de e-factures ont cessé d'exister pour toutes les transactions qui sont exécutées à partir du 1er Juillet 2011. Toutefois, certaines règles se appliquent, en particulier pour l'archivage de vos e-factures.

Remarque: À compter du 1er Juillet 2011, vous pouvez envoyer des e-factures sans grand effort technique électronique - par exemple, par la poste - si le destinataire de la facture a consenti à la transmission électronique. Cela ressemble à la première de tout bien - mais le diable est dans les détails. En particulier, les exigences relatives aux procédures de test et de l'e-facture archivage vous devriez suivre.

E-factures Archives

Les factures électroniques doivent être archivées électroniquement en conformité avec les exigences obligatoires de la gestion financière. Un stockage de la facture de papier imprimé ne est pas suffisant.

Mon conseil: Archiver les e-factures pour la durée de la période de rétention sur un disque qui ne permet pas plus de changements.

Pour l'archivage des e-facture sont comme spécifié par le ministère fédéral des Finances, par exemple, une seule fois CD et DVD enregistrables. Un archivage de vos e-factures sur de tels supports est parfaitement adéquate et rentable.

Remarque en plus de l'archivage d'e-facture, les procédures de suivi

Les factures électroniques ne sont pas archivés uniquement par voie électronique. Afin de ne pas compromettre la déduction, vous devez prouver l'authenticité et l'intégrité requis par la loi au moyen d'une procédure de contrôle interne. Un point important: Si cette preuve d'un tel contrôle, toutes les factures électroniques invalide.

Déjà propres intérêts que vous ne devraient pas simplement archiver vos e-factures, mais également effectuer la vérification de manière et document qu'une "piste d'audit fiable" entre le calcul et la puissance est disponible et le vérificateur de l'impôt peut aussi comprendre cela.

Depuis aucune forme particulière ne est prescrite, l'auditeur doit lorsque les audits finalement les convaincre que se passe réellement un contrôle.

Ma recommandation: Vous devriez envoyer un e-factures ne peut archiver sur CD ou DVD, mais l'auditeur peut également émettre un document, indiquant, d'une manière quelconque pour vous l'audit est réalisé.

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