Éditer des documents Google Docs en ligne dans les groupes

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Projets impliquant plusieurs parties prenantes travaillent simultanément, unübersichtlicht rapidement. Lorsque des documents sont distribués par e-mail, il va très vite devenir source de confusion et personne ne sait ce qui est en cours. Ce est là que le service Google Docs. Avec Google Docs, vous pouvez modifier les textes en ligne.

Si beaucoup de gens travaillent sur des projets communs, ce qui est souvent difficile parce que pas tous au même endroit ou ne sont pas disponibles en même temps. Google Docs promet aide édition de documents communs.

Travailler en ligne avec Google Docs
Le service "Google Docs" est généralement abrégé Google Docs. Derrière ce est la possibilité de documents texte, feuilles de calcul, présentations, créer des graphiques et des formulaires en ligne et à gérer.

Google fournit des outils d'édition simples disponibles qui sont exploités par le navigateur pour chacune de ces tâches. Le fonctionnement est calqué sur l'interface familière de la plupart des utilisateurs de Microsoft Office.

Vous pouvez créer des documents à partir de zéro ou de télécharger des fichiers existants prêt à les publier pour une édition ultérieure. Google Docs supporte les formats populaires comme doc, xls, odt, rtf, ppt, et bien d'autres. Cette également des problèmes avec la compatibilité des fichiers de texte de différents utilisateurs peuvent être évités.

La fonctionnalité des éditeurs de Google Docs est beaucoup plus faible que celle des logiciels professionnels comme les produits Office Word et Excel. Pour la plupart des tâches, cependant, les fonctionnalités de Google Docs assez.

Stocké les documents en ligne, mais ils peuvent également être téléchargés. Les documents sauvegarder et de modifier directement dans Google Docs a l'avantage que vous pouvez accéder au document via smartphones partir de tout ordinateur avec également des applications correspondant. Si nécessaire, vous pouvez également télécharger vos documents, bien sûr.

Utilisez Google Docs avec plusieurs personnes
Pour utiliser Google Docs, vous devez avoir un compte Google. Ceci se applique également à tous ceux avec qui vous voulez travailler sur les documents. Sans se connecter à Google et accepté les Conditions d'utilisation, vous ne pouvez pas utiliser les services.

Les documents sont créés par une personne qui peut alors décider qui inviter pour l'édition. Invitations à un document dans Google Docs peuvent être prononcées soit comme un employé ou comme un lecteur. Ce dernier ne ont pas lu, mais accès en lecture seule. Les collaborateurs peuvent inviter tourner de nouvelles personnes.

Chaque employé peut modifier les documents, les changements amener les autres à voir en direct. Il est donc possible de travailler avec plusieurs utilisateurs en même temps sur le même document. Vous pouvez coordonner les opérations par l'intermédiaire du haut-Google Docs discuter.

Toutes les modifications sont documentées de manière qui est toujours compréhensible que lorsqu'il était édité et par qui. Afin de prévenir d'autres modifications apportées aux documents, vous pouvez faire les invitations des employés tout simplement annuler et utilisent la créés dans des fichiers Google Docs seul.

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