Effectuer des tâches rapidement: activités quotidiennes et les projets

FONTE ZOOM:
Jour ouvrable et les projets en concurrence principalement pour une chose: votre temps. Les travaux du projet vient souvent de derrière que mille choses de l'entreprise plus d'attention quotidienne, comme des tâches de projets qui ne sont pas urgentes. Et un autre jour est terminée, avoir avancé sans le projet. Au lieu de "a encore le temps" Êtes-vous favorable mais l'attitude "passé est parti!" Ici, vous apprendrez comment effectuer rapidement des tâches.

Savez-vous cela? "La préparation n'a pas le temps quand je prends quelque chose d'autre." Beaucoup de gens sont heureux se ils ont des tâches dans leur région, leur exécution ne est pas urgente. Mais quand il se agit de projets, cette stratégie ne est pas la meilleure. Deux applique les opérations quotidiennes ainsi que dans le travail de projet pour la plupart des gens, le temps est compté. On pourrait aussi dire que le travail de projet et activités quotidiennes en compétition pour votre attention.

Jour ouvrable et le travail de projet - quelle est la différence?

Le quotidien économique est généralement colorée, variée et moins prévisible. Les appels téléphoniques, e-mail, discutent, prennent soin des clients. Et à juste titre beaucoup de gens aiment être assez divertissant. En outre, il est satisfaisant parce que vous obtenez le travail fait et pouvez compléter rapidement. Vous pouvez voir ce que vous avez fait. En outre, il apporte aussi avec elle une certaine reconnaissance.

Les travaux du projet, en revanche, à plus long terme et avec de nombreuses petites étapes et les détails. Il est phases de planification et de mise en œuvre, avec des étapes et généralement une liste détaillée des tâches avec la programmation. Cela signifie que les travaux du projet peut être en contraste avec le plan d'affaires quotidienne mieux. En général, il est clair, la date à laquelle vous devez avoir fait quelque chose.

Et il est aussi égal au plus grand danger. Pour la nomination ne est généralement pas aujourd'hui et pas demain. Par conséquent, le projet tasks'll aiment reportée. Parce que l'on pense très vite que ce était en effet pas pressé, car il doit se faire que sur 12 du mois, oui. Mais ils se interrogent sur ce comportement critique.

Tâches faire: Quoi de confusion est la confusion!

Au lieu de «Comment belle qui a encore le temps" vous vous habituez à calmer le principe de "ce qui est passé est parti!" à. Je suppose que vous avez planifié rendez-vous et de choses à faire est pour les différents projets et tâches du projet et les étapes normalement exécuter. Mais pour lui être due, au lieu de se attaquer à ces dates et la tâche seulement quand il est présent, utilise le principe de "ce qui est passé est parti" chaque petite occasion de faire quelque chose dans le projet.

Et vous prenez vraiment toutes les chances de réaliser vos projets en petites étapes et tâches accomplissant. Ne réglez pas l'obstacle infiniment élevée, mais regardez les petites lacunes créées. Vous pouvez aussi petit, facile à händelnde fois et routines calendrier afin que vous pouvez prélever trop de temps à partir du jour affaires courantes, mais aussi prendre en compte suffisamment de leurs projets.

Comment est-ce possible?

  • Une réunion est reportée à bref délai, échoue ou soit résiliée plus tôt. Utilisez ce temps pour faire de petites choses et les tâches sur votre projet.
  • Un client est coincé dans le trafic. Se fait dans le temps d'attente pour la petite étape suivante du projet.
  • Si vous venez de la pause déjeuner, une fois que vous travailler pendant 20 à 30 minutes sur votre projet.
  • Vous avez une mauvaise journée pour les contacts avec les clients et l'acquisition? Bien sûr, vous pouvez alors "forcer" pour traiter votre programme prévu. Souvent, ce est la meilleure stratégie à faire plus d'activités "à distance" clients-. Donc, pour effectuer des tâches d'écriture et de planification pour votre projet.

Presque comme une réflexion après coup, vous conduisez votre projet

Les avantages de parti a disparu principaux sont toutes des choses que vous «voler» les étapes du projet et de petites tâches effectuées rapide "et alors venez les jalons dans le projet de plus près. Et le «ressenti» par la manière.

Vous aussi rester en permanence en contact avec le thème du projet. Vous savez probablement cela aussi, que «seule activité quotidienne" a un délai plus long, après quelques jours de se retrouver dans le droit du projet. Il est plus ou moins hors du sujet. Si vous bagatelles, mais avec l'attitude "allé Is Gone" ne restez-vous mieux le thème du projet arrêté et "sauter" rapidement dans et hors.

Maintenant ce est votre tour - "parti est allé« principe

Comment pourriez-vous mettre en œuvre ce que vous avez lu pour votre propre espace de travail? Quelles possibilités voyez-vous pour vous-même? Mettez-vous en clair: Si vous êtes en jours ouvrables de tourner, le jeûne faire des appels téléphoniques en attendant à laquelle verspätenden clients, pas vraiment soulager votre horaire quotidien. Le quart d'heure pourrait être encore mieux investi dans votre projet.

Mon dernier conseil pour vous: Lorsque vous avez terminé une sous-tâche de projet ou la durée du projet pour leurs tâches consiste à, faire une note, y compris ce que vous voulez faire ensuite. Alors, quels sont les trois étapes suivantes si vous continuez à travailler à ce point la prochaine fois? Ainsi, vous pouvez reprendre le fil à nouveau plus rapidement la prochaine fois. Le "mettre et à sauter" ce est une habitude.

Bonne réussir! Je suis Wera Nägler et je vous souhaite beaucoup d'énergie pendant les transferts.

VOIR AUSSI:
  1.  
  2.  
  3.  
Sans commentaires

Laisser un commentaire

Code De Sécurité