Efficacité: Êtes-vous actuellement efficace, efficiente, ou les deux?

FONTE ZOOM:
Efficacité il se doit, le travail quotidien au bureau. Mais quand vous avez vraiment de travailler efficacement et à quels points peuvent encore optimiser votre gestion du temps? Et quelle est la différence entre l'efficacité et l'efficacité? Vous pouvez en apprendre plus à ce sujet.

Savez-vous cela? Ils sont assis avec quelques collègues ensemble pendant le déjeuner et parler du travail. Vous nous dire comment vous avez fait une tâche délicate dans la matinée. "Eh bien, pour une efficacité pas écouté pour moi oui à», note un collègue. Un collègue est en désaccord: "qui était efficace, mais vous pourrait être plus efficace si vous ...". Efficace? Efficacité? Ne est pas que la même chose, demandez-vous un peu confus en silence.

Efficacité et efficience
Efficace pour faire le travail réel est. Et l'efficacité est de faire le travail bien planifié. L'efficacité est assimilée à l'efficacité d'un groupe de l'efficacité à la performance.

En effet, par exemple, si vous faites vos A-tâches et de laisser le C-tâches sont d'abord. Efficacement si vous faites cela A-tâche, par exemple, rapide, sans erreur ou à faible coût serait. En effet, vous êtes donc si vous vous souciez pour le bon travail et si vous faites cela de manière optimale, vous êtes aussi efficace. Optimal ici, le rapport entre les frais payés au résultat.

Des exemples de l'efficacité et de l'efficience

  • Exemple 1: efficace mais pas efficace.
    Créer une offre pour un client important à être expédiés aujourd'hui. Donc, vous voulez être efficace. Malheureusement, toutefois, commencer par en utilisant soit les originaux ou les modules de texte et certainement pas la liste de contrôle de la société. Au lieu de réductions de se identifier à la feuille de calcul Excel existante, faire le "juste" rapidement avec la calculatrice. Ils sont inefficaces, parce que cette approche a des faiblesses - au moins dans les points rapidité et d'erreurs.
  • Exemple 2: efficace mais pas efficace.
    Votre patron vous a demandé de trouver des données pour sa présentation. Renseignez-vous exactement ce que votre patron a besoin. Ensuite, utilisez le système d'information interne, demander des données à partir d'un collègue et le reste, vous pouvez rechercher sur une recherche détaillée sur internet. Vous avez terminé la tâche très efficace, puisque le contrat a été clarifié, utilisé de façon optimale les ressources internes et de la recherche Internet Ils semblent également dominer. Malheureusement, votre patron a besoin des données jusqu'à la fin de la semaine prochaine. Le document, dont il voulait maintenant de prendre le rendez-vous est laissé couché pour ce travail, cependant. Donc vous avez travaillé très efficace, mais il ne la mauvaise tâche. Je dis dans mon formation de mes participants alors toujours: "Vous exécutez la piste en un temps record, mais malheureusement, vous étiez dans la mauvaise direction sur la route et les avantages que vous quoi que ce soit."

Questions clés pour le travail quotidien: Efficacité et efficience
Peut-être un peu de lumière est venue dans les critères de «efficace» et «efficace» avec les exemples. Maintenant, je ai quelques questions clés et les déclarations pour vous, ce qui peut être utile pour la mise en œuvre pratique.

  1. Réfléchissez avant de travail!
  2. Ai-je fait le bon emploi? Ensuite, je suis efficace.
  3. Lequel de mes tâches et activités a le plus grand effet de levier? Si je abarbeite cela, je suis efficace.
  4. Je me efforce pour ce qui est important avant la semble surtout inspiré. Donc, je suis efficace.
  5. Je résoudre ce problème de manière optimale? Ensuite, je travaille efficacement.
  6. Dois-je faire le travail rapidement? Ou il doit être parfait? Quand je travaille en conséquence, je suis efficace.
  7. Qu'est-ce que l'acheteur de ma performance, donc mon patron ou le client? Si je me aperçois que je suis efficace.
  8. Je travaille seulement aussi bon que nécessaire. Ce est efficace. Quand je travaille aussi bien qu'il est possible, mais pas nécessaire, je suis inefficace.

Maintenant ce est votre tour - Comment travailler efficacement
Vérifiez les conseils présentés. Choisissez les points sur que vous ne avez pas encore véritablement maître. Voici quelque temps post-its avec vos questions ou déclarations les plus importantes peut être un bon aide-mémoire. Il a à ce sujet si vous remplissez efficacement vos tâches dans l'avenir.

Bonne réussir!
Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau

VOIR AUSSI:
  1.  
  2.  
  3.  
Sans commentaires

Laisser un commentaire

Code De Sécurité