Emails une perte de temps - l'arrêter!

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Constamment de nouveaux messages dans la boîte aux lettres électronique qui perturbe non seulement le travail, mais aussi des coûts beaucoup de travail. En particulier, si les messages sans importance sur l'ordre du jour. Emails une perte de temps - l'arrêter!

Vous savez probablement ce à partir de votre travail quotidien: obtenir périodiquement des emails, qui a également en concurrence directe pour votre attention.

Bien sûr, le courrier électronique est une institution tout à fait raisonnable et bénéfique - mais des quelque six milliards affaires mails qui sont envoyés chaque année, environ un tiers peut être le même dans le bac. Alors que le reste a une certaine valeur de l'information, mais prend beaucoup de travail et en même temps fournir une arrivée des mails de résident est un réel problème.

La perte de temps

Comment est-ce lié si étroitement avec les e-mails ont été examinés avec une population de 180 gestionnaires. Et même si ce est sur les gestionnaires, très différente de celle de votre lieu de travail ne est pas là pour aussi. Alors vous serez certainement en mesure de découvrir des parallèles.

Le directeur a dit ont été observées à l'égard de votre travail avec les e-mails. Il a été constaté que la charge de travail quotidienne d'environ 40 minutes il ya la forte proportion de nouvelles sans valeur, pas vraiment besoin d'être. Extrapolé à une vie de travail sont les trois années entières! Et non seulement la durée de vie utile est gaspillée, mais aussi un temps précieux. Ce est du pur gaspillage.

Le problème est l'interruption constante

Chaque jour donner 40 minutes ne est qu'une partie de la tragédie. L'autre fait est problématique que les interruptions se produisent encore et encore par l'arrivée constante de messages. Si un e-mail dans la boîte aux lettres, alors ce sera bientôt apparaître en bonne place que possible via un popup sur l'écran ou communiqué par un signal sonore.

De toute façon, le récepteur du message est alors une fois distrait et déchiré de son processus de travail actuel. Et ce est là le problème. Quand on est arraché de son "flux", puis il prend 25 minutes en moyenne pour obtenir pleinement avec la chose de nouveau. Mais prend également en moyenne tous les onze minutes un email.

La conséquence est donc que le travail vraiment profonde et ciblée n'a aucune chance, que presque une distraction constante se produit. L'efficacité et la productivité d'un employé tombe ainsi de façon permanente et de manière significative.

Tant de mails sont nécessaires?

Pas vraiment, mais le courrier arrive à être pratique, rapide et gratuit. Et donc, que par voie électronique, et pas seulement les importants, mais aussi les choses plus privées communes qui ne ont pas besoin d'être réel. L'invitation à la célébration du soir est encore justifiée, mais la constante Envoyer Autour images drôles de l'Internet ou des blagues douteuses, puis tirez le même que une lettre de chaîne à travers les réseaux d'entreprise entiers sont encore très discutable. Ces mails sont, en substance, que fournir le temps réel.

Moyens de mieux gérer les e-mails

Alors que vous pouvez finalement mieux travailler et concentré à nouveau, vous devriez chercher un nouveau changé la manipulation de vos e-mails. L'étape ne est évidemment pas facile, pas à cause de l'habitude rétractée, mais parce que vous êtes aussi engagé à une certaine attention à votre boîte aux lettres. L'étape de grande envergure pour fermer le client e-mail, vous ne peut pas être mise en œuvre directement.

Idéalement, ce serait toutefois déjà. Et si vous ne avez pas à être constamment accessible via son adresse email, éteignez vraiment ciblé. Bien sûr, tous les jours, mais pour certaines périodes de temps. Puis concentrez votre travail actuel avec les emails à des blocs de temps fixes.

Dans ces blocs de temps ensuite travailler très ciblé tous les messages reçus à partir, d'envoyer des réponses requises et puis fermez votre client directement à nouveau. Bien sûr, vous avez de cette manière est toujours un grand nombre de messages inutiles dans la boîte aux lettres, vous devez modifier en aucune façon, et ce est seulement les supprimer. Mais vous avez maintenant le grand avantage que le reste de votre temps ne est pas plus fréquemment interrompu par les nouveaux messages et vous pouvez revenir à travailler efficacement ensemble.

Si vous ne pouvez pas payer, parfois complètement supprimée du trafic e-mail, afin de rendre votre client au moins visuellement et acoustiquement silencieuse. Désactiver dans les paramètres des fonctions de notification via un popup et / ou par un signal sonore. Vos messages viennent toujours à la même, mais maintenant attendre tranquillement jusqu'à ce que vous avez le temps pour le traitement.

Si elle est autorisée par votre travail, alors vous pouvez prendre tous les temps en temps un regard sur les nouveaux mails et spontanément pouvez décider de répondre ou non. Cette méthode ne prend pas en charge le travail concentré, tant que le premier, mais vous pouvez au moins décider quand vous faites la courte interruption.

Séparer le bon grain de l'ivraie

Enfin, serait la bonne façon de traiter avec le matériel superflu nouvelles pour discuter. Puisque vous pouvez difficilement éviter cela, vous devriez adopter un compromis avec elle. Cela signifie en pratique que vous faites confiance à chaque mail uniquement après que le sujet et l'expéditeur. Découvrez ici déjà messages qui sont susceptibles d'avoir aucune valeur pour vous, puis supprimez-le immédiatement et sans le lire. Seuls les messages provenant d'expéditeurs importants être ouverts et modifiés.

Pour optimiser ce processus, alors vous devriez trier vos messages pratique. Chaque nous lisons maintenant et encore de cette pointe, puis obtient suggéré que vous devez créer des messages différents pour différents types de dossiers dans lesquels vous pouvez alors déplacer les mails. Ce serait une étape supplémentaire. Il suffit de trier votre boîte de réception de l'expéditeur. Vous aurez alors tous les messages insignifiants du même expéditeur résumée et pouvez les supprimer comme un bloc. En retour, les messages importants sont résumés et maintenant vous ne courent plus le risque si facile de supprimer accidentellement quelque chose ou même de voir un message pertinent à partir d'une place de choix.

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