Empilez dans le bureau? Pour dépiler rapidement

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Tout le bureau était encore clair. Mais "soudainement" Vous voyez: La pile dans le bureau. Sur le bureau, sur le buffet, et même dans le tiroir, ils ont taillé une place. Comment désempiler et rapide avec le système?

Savez-vous cela? Normalement votre organisation de bureau fonctionne très bien. Toutefois, si vous maintenant dans le bureau regardez autour, vous découvrirez l'un ou l'autre pile. Au lieu d'argumenter avec vous-même ou même se décourager, vous quitteriez la pile aimé disparaître. Mais quel est le moyen le plus rapide?

Presort pile environ
Une fois que vous divisez tous les documents - sans festzulesen dans les détails - dans ces quatre catégories:

  • Stack 1: Trashing
    Égale à la poubelle ou moindre.
  • Stack 2: Stockage
    Ce sont des documents des projets achevés, contrats, factures, documents fiscaux, etc.
  • Stack 3: Recherche
    Documents, bulletins et autres sur des sujets tels que le budget, les textes juridiques, des informations de fond, etc.
  • Empilez 4: Nouvelles
    Même à effectuer des tâches telles que les documents de projet, des propositions, des documents de nomination.

Après cette pré-tri mettre maintenant l'ordre dans chaque lot.

Désempiler les deux premières piles
Stack 1 est susceptible d'être jeté par déchiquetage et de travailler à l'extérieur le plus rapide.

Stack 2 comprend les opérations achevées. Ce sont les documents qui appartiennent à la presse-papiers. Si vous avez le temps de trier sur et dans votre archive les documents à votre presse-papiers. Cela aura à attendre? Puis stocker les événements dans une boîte aux lettres ou dans un dossier. Étiqueter clairement dans chaque cas avec le "Fichier". Commencez dès maintenant un rendez-vous quand vous faites le reste.

Si vous parcourez les deux conseils de lecture, vous pouvez trouver plus de détails: 6 conseils pour un plateau mince ou trois erreurs courantes lors du dépôt. Le stockage est dans la plupart des gens au sommet de la liste des tâches impopulaires. Cependant, comme vous le savez vous-même, ce ne est pas raison de faire empiler sans cesse croissante.

Comme nous continuons avec les deux autres piles? Lire la dernière partie, car dans ce cas ce ne est pas mauvais pour les tâches qui ont été annulées situés dans la pile.

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