En tant que document appropriées regards

FONTE ZOOM:
Fondamentalement, vous avez besoin chaque élément de votre surplus de recettes-déclaration ou bilan et compte de profits et pertes par un ou plusieurs documents peuvent être documentés.

Même le document individuel doit être correctement

Même le seul document que vous insérez dans votre système de classement de l'enfant doit être correctement. Ce est également vrai pour les documents que vous créez pour les autres ainsi que pour les documents que vous recevez des autres. Polices sur papier thermique, comme ce est souvent le cas lorsque les recettes citernes, se estompent, surtout en plein soleil. Si les documents ne sont plus lisibles, l'auditeur doit frapper la déduction des frais professionnels et des déductions. Il suffit de ne avoir toujours une copie des factures et des reçus sur papier thermique.

En cas de paiement par carte de crédit souvent deux documents sont imprimés. Une signature et les autres sert de preuve pour vos dossiers. Ce document est également reconnu comme une facture correcte, si elle contient l'empreinte "copie pour le client". Pour respecter le principe de «pas de réservation sans preuve", vous devez nécessairement utiliser évidence, à savoir
  • si un tiers, même se il est tenu de ne pas disposés à vous délivrer une facture ou un reçu bon,
  • Pour un fonctionnement interne, mais aussi dans
  • Formation d'un allégement fiscal,
  • un journal de bord,
  • un rapport de dépenses,
  • Les rapports financiers, en particulier lorsque ainsi déterminées par le calcul, la trésorerie,
  • Retraits et dépôts vous enregistrez pour identifier sur- et retraits afin de garantir la déduction des intérêts.

Cela signifie que

  • le document est correctement calculé,
  • le texte du document est sans ambiguïté et explique le flux d'affaires suffisante
  • Date d'émission et la date de réception, si nécessaire, doit être considérée,
  • pour les factures numérotées numéros doivent être consécutives,
  • le document est récupéré à tout moment et dans le long terme reste lisible.

Destiné à remplacer un document étranger votre propre document, il doit contenir les informations suivantes:

  • Nom et adresse de la personne qui a fourni le service pour vous,
  • Quel service a été rendue et
  • Quelle considération que vous avez payé pour habenNach § 160 par. 1 du Code des impôts, vous êtes tenu de désigner le bénéficiaire.
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