En tant que participant à une réunion

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Sans participants ne répondent pas. Ce est logique. Mais ce que beaucoup de participants ne savent pas est que les participants ont également un rôle majeur dans le fonctionnement d'une réunion productive. Souvent, les participants passent la responsabilité au président ou ceux qui par exemple a fait une présentation. Les participants doivent être présents naturellement. Mais il ne se arrête pas de leur responsabilité. Le succès d'une réunion dépend aussi de l'enthousiasme, l'engagement, la créativité et la participation active de tous les participants.

Plus précisément, les tâches d'un participant:

La préparation
Le participant doit se préparer à la réunion. Il doit d'abord savoir quel est le but de la réunion. L'objectif est de mettre en place un nouveau protocole de sécurité, ou est-ce une augmentation dans les ventes? Si une cible ne est pas sur l'ordre du jour, le participant serait question devrait contacter le président. Après la détermination de la fin, il est utile si le participant approfondit ici. De quelle manière cela va, bien sûr, dépend, entre autres choses, la position du participant et le but lui-même. Mais si nous regardons le but ?? la mise en place d'un nouveau protocole de sécurité ?? Il serait, par exemple, regarder le vieux protocole ou même peut demander autour comment ce est réglementée par d'autres sociétés.

Il est donc important d'avoir connaissance du sujet fond du problème. Une autre partie de la préparation doit être à l'heure. Un temps précieux est perdu que tout le monde attend pour un retardataire, ou si la réunion doit être fermé par un retardataire, afin qu'il puisse être informé. Et retards fournit en effet beaucoup d'irritation, qui ne est pas propice à une réunion productive.

Rapport absence
Si un participant ne peut pas assister à la réunion, il doit le signaler à l'avance par le président. Le président, à son tour, décidera si la réunion devrait être fait si nécessaire.

Ouvrir line up
Les participants doivent être disposés à se écouter les uns les autres et à se ouvrir aux points de vue des uns et des autres. Ne jugez pas trop vite sur un autre, et je suis prêt à faire des compromis lorsque cela est nécessaire.

La participation active
Une réunion ne est pas productif si aucun des participants viennent à la propriété. Venez avec des idées, comment une idée stupide puisse paraître, il peut peut-être aider les autres à venir avec une nouvelle idée. Et si tous les participants adhèrent au point précédent, personne ne se moquera de vous. Ne pas aller au cours d'une réunion avec votre voisin avoir une conversation à côté. Tout d'abord, il ne est pas agréable, vous ne prenez pas une part active à la réunion, mais la recherche a également montré que ce bavardage est contagieuse. Si deux personnes sont engagées dans une conversation de côté, il sera rapidement adopté par tous les participants. Des réunions productives est pas plus longue. La même chose se applique à la participation active. Si vous participez activement à la réunion, alors écoutez attentivement et venir avec de nouvelles idées, vous encouragez les autres à faire de même.
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