Envoyer fax - Manuel

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Malgré Internet et e-mails de la télécopie ne est pas encore éteinte. Surtout dans les bureaux de télécopie encore partie de la vie quotidienne. Mais comment voulez-vous envoyez un fax effectivement corriger?

Envoyer un fax - la préparation

  1. Avant d'envoyer un fax, vous devez prendre les documents à faxer regarder de plus près. Quelques points importants parce qu'il sont observées pour le fax pour arriver lisibles et complètes au niveau du récepteur.
  2. Assurez-vous que la taille des caractères de vos documents ne est pas trop petit. Beaucoup l'impression des fax quand il reçoit un peu floue, de sorte que très peu de travail peut être plus déchiffré.
  3. Évitez notes avec un crayon ou d'autres crayons lumineux, que souvent ils ne arrivent pas à le récepteur. Même avec des marques de surligneur, vous devriez vous abstenir parce que les points marqués sont généralement envoyés sous forme de barres noires.
  4. Pour être sûr de savoir comment votre télécopie arrive sur le récepteur, copiez vos documents. Tout comme les copies et le fax envoyé ressemblera.

Envoyez le fax

  1. Soyez donc le numéro de fax sur le dos de votre document de fax.
  2. Réglez le fax avec l'étiquette vers le bas dans la machine de fax. La plupart des télécopieurs ont une alimentation ou une surface de verre comme un copieur, le papier doit être placé.
  3. Ensuite, tapez le numéro de fax sur le fax. Si vous devez sélectionner le zéro dans le bureau pour faire des appels externes, vous devez sélectionner également envoyer le fax à zéro.
  4. Si le nombre est fini de taper, appuyez sur le "fax" ou "OK" ou "Envoyer". Le nom exact est sur chaque fax différemment, mais ce bouton est toujours coloré et plus grand que l'autre.
  5. Maintenant, vous avez juste à attendre jusqu'à ce que votre fax numérisé, ou a été tiré à travers le chargeur de papier.
  6. Vous entendrez bruit horrible pendant la numérotation et après quelques secondes affiche son télécopieur, si le fax a été envoyé ou se il est peut-être une erreur se est produite. Si une erreur se produit, répéter le processus simple.
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