Event Management: Planification et Liste de contrôle

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Toujours à l'équipe de gestion des événements, une bonne planification est l'alpha et l'oméga Qui ne connaît pas exactement quoi faire ici, en danger l'ensemble de l'événement.

La bonne chose sur une bonne planification est que vous pouvez vous attendre à un événement détendue en tant qu'organisateur. La mauvaise chose, ce est que seule faute à l'échec d'un événement complète peut être suffisant. Même avant il doit être clair qui fait quoi à quel moment le fait de savoir où et comment les structures de restauration à l'événement réel avant, sont coordonnés pendant et après l'événement.

Gestion de l'événement: Les listes de contrôle aident à la planification
Un des outils les plus importants sont planification et de vérification des listes. Selon le type d'événement que vous devriez faire une image très précise de tout ce dont vous avez besoin pour l'exécution de votre événement. Il est vraiment utile tout début, de mettre en place une organisation qui représente tous les domaines de niveaux de responsabilité et hiérarchie refléter l'autre. Une méthode de planification est l'exécution systématique de l'organigramme.

Faire les structures claires de gestion des événements dans votre planification
Utilisez des listes de vérification pour planifier chaque étape. Le mot-clé doit être "A à Z" fort ici. So. tout doit être organisé de A à Z poubelle que le verrouillage de l'emplacement de l'événement.

Créez des listes de contrôle
Apporter à tout moment dans votre tableau une liste de contrôle. Le premier événement est une affaire de temps. Mais pas plus tard que la seconde la planification d'événements est au moins deux fois plus facile sur la main. Pensez à votre listes chose à se souvenir de tout:

  1. Responsabilités
  2. Période
  3. Type
  4. Titre
  5. Lieu
  6. Définir les objectifs
  7. Qui est le public cible?
  8. Quel service dois-je embaucher? Par exemple, la technologie, de la restauration, hôtesses, police, pompiers, RDC, les entraîneurs, les bénévoles, les orateurs, les présentateurs, les photographes, les fournisseurs, temporaire, des dossiers, la sécurité, etc.
  9. Quels partenaires peut prendre à bord?
  10. Règlement / approbations
  11. Programme-cadre
  12. Invitations
  13. Relations publiques
  14. la coordination des médias d'impression
  15. Assurance

Des points additionnels peuvent être pertinents pour le oui listes de contrôle de la taille de l'événement. Une fois que vous savez que vous avez commandé et réservé tout ce qu'il ya à préparer le calendrier. Qui fait quoi, quand et à quelle heure? Vous pouvez le faire dans un chronogramme travailler également à chaque point pertinent dans l'organigramme ou liste de contrôle. Parce que tôt ou tard, doit de toute façon être informé sur qui fait quelque chose.

Sans un calendrier détaillé est une planification précise ne est pas possible. Ils sont utilisés pour garder les choses claires et ne pas utiliser une seule et même personne à deux endroits en même temps.

Si vous procédez systématiquement et d'assigner vos événements structures claires, rien ne peut aller mal.

Dans la prochaine partie, je vais vous informer sur l'organisation de la gestion de l'événement.

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