Event Marketing: éviter Avec cette erreur de routine liste

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Poignée comme un pilote et utiliser une liste de contrôle pour votre marketing événementiel: planification, mise en œuvre, le suivi des expositions et des événements. Les listes de contrôle aident à gérer les processus et les outils complexes sans erreur et d'éviter les erreurs courantes.

Même si vous avez déjà fait mille fois: des erreurs de routine de tous les jours stressants se produire rapidement - en particulier dans la gestion des processus et des tâches complexes, comme le marketing événementiel et l'organisation de l'événement.

L'utilisation de listes de contrôle vous pouvez structurer vos processus de travail, vos rendez-vous un coup d'oeil, voir les paquets de travail ouverts. Surtout listes vous aider à oublier quelque chose d'important.

La structure de votre liste de marketing événementiel

Comme vous construisez votre liste dépend entièrement de vous. Il est utile de structurer la liste de contrôle soit pour le paquet de travail ou par la séquence temporelle des tâches.

Les points suivants devraient contenir votre liste dans chaque cas:

  1. données Frame - Quel événement êtes-vous? Quand et où at-elle lieu?
  2. Tâche - Que faire exactement? Quelle est la tâche?
  3. Phase - Une partie de la tâche de préparer, d'organiser la mise en œuvre ou de suivi?
  4. Compétence - qui est responsable de cette tâche? Qui est décideurs?
  5. Date - Quelle échéance à considérer? Jusqu'à quand la tâche doit être achevée au plus tard?
  6. Statut - Si la tâche est déjà fait? Toujours en attente d'une décision ou si cet objet encore complètement inédit?

Non chaque salon ou tout autre événement est le même.

Par conséquent, créer une liste maître dans lequel tous les lots de travaux sont inclus qui sont en instance à l'exposition et / ou la planification d'événements: de la définition des groupes cibles sur l'ordre de tags de nom jusqu'à le bouquet de fleur pour le conférencier invité. Ensuite, il suffit de faire glisser les points qui ne sont pas pertinentes pour le projet en cours.

Où trouver des listes de contrôle d'événements?

Ne pas réinventer la roue. Sur Internet, vous trouverez une variété de listes de contrôle pour le marketing d'événements. Imaginez le meilleur de ces modèles et bien sûr, votre expérience personnelle, votre liste individuelle ensemble. Il suffit de remplir au besoin.

Ici vous trouverez un exemple de liste de contrôle pour la planification d'événements.

Conseil pratique:

Insérez la liste de contrôle à un endroit et de re-modifier cette seule la version centrale - ce est particulièrement vrai si plusieurs personnes éditer une liste de contrôle. Pour éviter des versions différentes et beaucoup de confusion.

Laissez également les expériences de l'actualité dans votre flux maître liste. Si vous remarquez dans l'organisation qui un point particulier ne est pas dans la liste, puis prendre à la liste principale pour les événements futurs.

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