Excel 2002 pour 2010: Calculer fonctionne correctement

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Savez-vous le soir, quand vous quittez le bureau si vous remplissez votre temps de travail prévu ou ont même été des heures supplémentaires? Peut-être que vous avez essayé de comprendre votre travail dans une feuille de calcul Excel. Ce ne est pas si facile avec les fonctions standard Excel. Surtout quand faire temps négatif soldes doivent être correctement calculé et affiché. Dans cet article, nous vous expliquons comment cela fonctionne et fournit un exemple de fichier à télécharger.

Il existe une solution Excel

Faites-le travailler, de prendre dans Excel, la première fois «à part». La prochaine étape consiste à calculer les heures et les soldes. Ensuite, réglez toutes les valeurs dans la bonne forme de retour ensemble.

Démarrez l'outil Excel "travailler l'équilibre de temps" en un seul clic

Le «Calcul de l'équilibre du temps de travail quotidien" exemple suivant pratique vous montre étape par étape comment compter correctement dans Excel avec le temps, en tenant compte des valeurs négatives. Le format correct pour chaque valeurs de temps est déjà défini dans le modèle Excel.

L'outil Excel est disponible en deux versions d'Excel sont disponibles - choisir parmi:

  • Pour Excel 2002/2003 utilisateurs: outil équilibre du temps de travail Excel
  • Pour les utilisateurs de la version Excel 2007: outil équilibre du temps de travail Excel

La solution du modèle Excel comprend deux feuilles Excel: sur la première feuille «Instructions et information» pour des informations sur le calcul et le formatage, et commentaires. Il explique également exactement comment les calculs individuels sont effectués. En cliquant sur la deuxième feuille de calcul "La solution finale" onglet vous calculez instantanément le solde de votre temps de travail.

Pour convertir vers Excel correctement votre travail sur

  1. Les champs de saisie sont mis en évidence avec une couleur de fond rose.
  2. Dans la cellule A8 définir le moment où vous commencez à travailler.
  3. Dans la cellule B8 entrer dans le temps de pause collectivement convenu.
  4. Dans la cellule C8 entrer vos heures de travail souhaitées.
  5. Le temps de travail prévue en D8 est automatiquement calculée selon la formule = A8 + B8 + C8, et le solde quotidien moyen en F8 en convertissant temps nominale et réelle en minutes et soustraction:
    = * 60) + MINUTE * 60) + MINUTE)
  6. Dans le bloc d'équilibrer calcul, vous entrez dans I7 cellulaire les heures et les minutes de votre solde actuel.

Calculer dans Excel, le solde du temps de travail par jour

Excel crée immédiatement un nouveau calcul du bilan et affiche l'équilibre de la journée en cours et le nouvel équilibre: Vous pouvez afficher les valeurs actuelles dans la gamme I8: J9 lecture en heures / minutes indicatif et que la valeur plaine minute.

Le solde total est recalculé: solde quotidien actuel solde sera imputé à ceux actuellement utilisés.

Il est d'abord vérifié si un temps négatif a été conclu - avec la fonction FIND est un signe négatif recherché. Les temps sont chaque décomposés et transformés en minutes - plus de la fonction PARTIE. Ensuite, le solde de temps est recalculé, et tout est dans la forme correcte de la représentation, peut-être aussi avec un signe négatif, construit retour ensemble - cela se fait via REST et concaténer fonctions.

Le résultat :. Maintenant que vous avez dans Excel facilement le solde de votre temps de travail courant pour chaque journée de travail à l'esprit et de fournir tous les temps et les soldes de temps - des valeurs négatives - représente correctement Une fois que vous faites glisser votre jeu de travail en une journée dans le rouge, vous serez encore payer l'outil Excel le solde quotidien correcte.

Avec cette feuille Excel vous ne perdrez jamais votre temps de travail et après les heures de travail, et vous avez tout le temps un coup d'oeil.

Bonne chance avec votre Excel!

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