Excel 2010: Vérifiez les valeurs saisies pour la validité

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Avec Excel 2010, vous pouvez gagner de grandes quantités de données. Est qu'il est important que les valeurs d'entrée se trouvent dans un certain périmètre, il y aurait rapidement sans erreurs d'examen spécial. Excel fournit une assistance pratique: Créer un contrôle automatique pour les valeurs valides! Cela vous fera gagner beaucoup de temps dans le suivi. Lisez ici comment le faire. Excel vérifie Très utiles valeurs entrées pour la validité.

Fichier exemple: éviter les erreurs - Comment ça marche!

Juste au moment où vous créez des tables, entrez les valeurs dans les autres collègues, il peut rapidement conduire à des erreurs: fautes de frappe ou entrer des valeurs qui sont hors de portée, les informations de la table peut déformer et devenir inutilisable. Il suffit de penser aux centres de coûts. Vous êtes autorisé à capturer naturellement que ceux qui ont également reçu et sont donc autorisés

Pour éviter les erreurs de saisie et coûteux surveillés et, Excel 2010 fournit test automatique de champ. L'exemple montre la procédure en utilisant une table, d'être pris en compte. Premièrement, lancer le fichier de l'échantillon Gueltigkeitsprüfung.

Comment utiliser le fichier d'exemple

Excel vérifie sur les «centres de coûts et les employés" feuille de calcul pour chaque entrée d'un centre de coûts, que ce soit dans la plage autorisée. Si une erreur se produit, un message d'erreur se affiche.

Réglage de la validation étape par étape

  1. Créer une feuille séparée. Appelez-z. B. "centres de coûts". Là, vous pouvez créer une liste de tous les comptes approuvés. Autres valeurs ne doivent pas être entrés comme des centres de coûts sur les feuilles suivantes.
  2. La prochaine étape est de créer la feuille de calcul réel dans lequel le centre de coûts à capturer.
  3. Sélectionnez la feuille "Centre de coûts et ses collègues," les cellules de A5 à A9. Pour ces cellules, le contrôle automatique sera effectué en conformité avec les valeurs approuvées lors de la saisie des données.
  4. Aller au groupe onglet "Données", "Outils de données" icône "Validation des données". Cela ouvre les mêmes Dialogfenster.Informationstext entrent en aide à la saisie
  5. Dans l'onglet "Paramètres", cliquez sur la liste après "Autoriser" sur la petite flèche. Dans le menu ausklappenden "Liste".
  1. Sous "Source", cliquez sur l'icône à côté du champ de saisie. La fenêtre "de validation de données" se ouvre.
  2. Sélectionnez la feuille "Centre de coûts", et sélectionnez tous les centres de coûts approuvées. Validez par Entrée. Votre sélection se affiche dans la boîte "source".

    La plage sélectionnée est copiée dans le "Source".

Astuce:

Donner des conseils utiles. Si vous êtes dans l '"erreur" que le texte "erreur" Entrez, ce sera bénéfique pour les utilisateurs de la table très peu. Il est préférable de donner une indication de la manière dont l'erreur peut être évitée.

  1. Pour afficher une aide de commande pour les utilisateurs de votre table, vous obtenez la fenêtre "de validation de données", sélectionnez le "message d'entrée" de l'onglet à l'avant. Soyez la rubrique «Titre», par exemple «centres de coûts d'entrée» et «message d'entrée" "pour sélectionner le texte de la note" Se il vous plaît entrer un centre de coûts en cours de validité -. Le plus simple est via la boîte de liste de sélection "

    L'essai sur le terrain est également une aide entrée et montre une information complémentaire correspondant.
  2. Sélectionnez «l'erreur». Ici vous pouvez choisir parmi une première icône de type, ce qui devrait améliorer l'affichage du message d'erreur à nouveau. En outre, vous entrez dans un texte qui se affiche lorsque un mauvais - qui est invalide - centre de coûts est entré. Ecrire «centre de coûts d'entrée non valide. Se il vous plaît sélectionner une valeur en utilisant la zone de liste." Sous "Titre" z. B. "Erreur de saisie" et "erreur" l'information pour les erreurs de saisie tels. B. Activez vos messages en cliquant sur "OK".

Pratique: Entrez le centre de coûts sans faille

Ensuite, les centres de coûts ainsi que d'autres informations peuvent être saisies dans le tableau. Par l'essai sur le terrain, vous provoquez les personnes qui utilisent votre table se affiche lorsque vous cliquez sur le champs de saisie A5 à A9, le message "Se il vous plaît entrer un centre de coûts en cours de validité - le plus simple est via la boîte de liste de sélection". Si l'entrée est incorrecte, le message "Invalid Se il vous plaît entrer centre de coûts. Une valeur en utilisant la zone de liste pour sélectionner." Apparaît La valeur d'erreur ne est pas accepté dans la cellule.

Un autre avantage de cette méthode d'essai est que les utilisateurs au lieu de la saisie de valeurs à la main peuvent également utiliser la flèche à côté de la zone de liste: Cela va ouvrir la liste des centres de coûts approuvées, et il peut être sélectionné directement à partir de cela.

Dans l'ensemble, vous empêchez le contrôle de validité de manière fiable les valeurs d'entrée défectueux et vous épargner l'effort de vérification de manière supplémentaire.

Bonne chance de travailler avec Excel!

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