Excel TOTAL (): calculer correctement les résultats intermédiaires

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Asseyez-vous parfois avant les grands tableaux Excel à partir de laquelle vous avez besoin des sous-totaux, les résultats mensuels et trimestriels et les résultats annuels? Cela peut être très difficile à calculer, car de nombreux différents «blocs de numéros", résume et doit être combinée correctement. Il suffit d'utiliser la fonction Sous-total dans Excel - il vous fera économiser beaucoup d'efforts et beaucoup de temps!

Sources de fonction SOUS-TOTAL repassé d'erreurs

Calculer les sous-totaux dans votre grande table Excel à la main, les erreurs sont inévitables: la fonction de simple addition Peut-être pour différents espaces de table - qui est le signe plus utilisés - et pour les autres la fonction de somme.

Même si vous insérez ultérieurement des lignes et des numéros, cela peut avoir des conséquences fatales pour les résultats: Vous devez vérifier toutes les formules que vous avez effectivement ajouté numéro souhaité avec!

Avec la fonction SOUS-TOTAL, il est beaucoup plus facile - consultez cet article sur la façon d'utiliser la fonction rapidement et en toute sécurité.

La structure du résultat de la partie fonctionnelle

Avec la fonction SOUS-TOTAL de compter toujours raison

L'exemple pratique suivant vous montre étape par étape comment déterminer dans Excel sous-totaux de blocs de numéros et ceux-ci se additionner rapidement et en toute sécurité.

Voici comment:

  1. Commencez en fonction de votre version d'Excel utilisé un seul clic la solution Excel:
  2. Excel 2003 pour Excel 2007: Excel Solution résultat partiel

    Excel 2010: Excel Solution résultat partiel

    Les champs de saisie de données de votre échantillon est mis en évidence avec une couleur de fond rose. Sur le premier onglet, vous recevrez des informations sur la façon dont la fonction fonctionne exactement. Sur la seconde patte de la solution finale est disponible une solution d'échantillon.

  3. Développez la table par l'insertion d'une autre ligne, et entrez vos valeurs.
  4. Si nécessaire, ajuster les zones qui doivent être additionnées. Ils sont situés dans les formules des cellules C11, C16, C21, C22, C27 et C28.

L'avantage de la sommation avec la fonction SOUS-TOTAL est que vous aimez les sous-totaux des résultats trimestriels dans la cellule C22, en faisant glisser la zone à être résumée sur toute la face de lui trois mois - et ce malgré l'existence de chaque sont déjà des résultats intermédiaires.

Que le résultat trimestriel ne est pas faussée, ce est que la fonction de résultat partiel noté dans lequel les cellules de la fonction par rapport au montant déjà disponibles. Il ignore les cellules correspondantes et concerne les valeurs ne sont pas inclus dans la somme.

Sur le "à la main" -identify le nombre de trimestre en additionnant les chiffres mensuels que C22 = C11 + C16 + C22 de sorte que vous ne avez pas besoin!

Excel Astuce: Si vous utilisez la fonction SOUS-TOTAL, vous devez vous assurer que lorsque vous entrez la formule que vous utilisez la fonction SOUS-TOTAL pour tous les sommes partielles aussi! Sinon, il ne fonctionne pas "cacher" ces cellules dans lesquelles sont déjà des résultats partiels, à savoir!

Avec la fonction de sous-total de calculer les sous-totaux et des totaux de correctement et en toute sécurité

Le résultat: Excel ajoute facilement les ventes individuelles mensuelles, ainsi que le nombre et le total trimestriel.

Conseils pratiques pour la fonction SOUS-TOTAL

La fonction SOUS-TOTAL, en plus des sommes encore effectuer et de faciliter certaines opérations plus arithmétiques: moyennes, le nombre, maximales et minimales, l'écart type, somme et la variance sont dans le cadre de la fonction et peut facilement être sélectionné en appuyant sur le numéro correspondant dans le clip de fonction:

Dans la fonction SOUS-TOTAL = par exemple, signifie que la fonction 9, que la gamme spécifiée pour être résumée C7 à C11. 2 La fonction paramètre détermine le nombre de valeurs de la plage spécifiée, et la fonction indication 4 donne la plus grande valeur dans la plage de.

Afficher toutes les options sont disponibles dans l'aide d'Excel, ou en entrant dans la fonction dans une feuille de calcul Excel.

Cette fonction arguments sont disponibles

Un avantage majeur de cette fonction, ce est qu'il se adapte automatiquement votre région d'évaluation lorsque vous insérez ou supprimez une ligne / colonne. Au mieux, essayez la fonction via la Solution Excel fourni semblables.

Pour obtenir des conseils et astuces les plus utiles pour Excel, vous voyez les articles suivants:

  • Pour évaluer à partir d'Excel 2007, plusieurs conditions simultanément
  • Ajouter tous les éléments Nième Excel: La fonction de SOMMEPROD
  • Développez le ruban aux commandes cachées: Excel 2010
  • Pour verrouiller dans Excel une colonne et une ligne à la fois

Bonne chance de travailler avec Excel!

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