Facile à transférer des données dans un tableur Excel

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Pour analyser les données Outlook dans Excel, vous définissez généralement la fonction d'exportation dans Outlook un fichier en utilisant la commande-Import / Export. Bien que ce soit très à l'aise, parce que vous serez dirigé pour accomplir étape par étape à travers le processus d'exportation. Mais que ce est aussi beaucoup de temps. Bien plus il va, si vous copiez les données directement à partir d'un dossier Outlook à un tableau Excel:

Facile à transférer des données dans un tableur Excel, Outlook

  1. Basculez vers le dossier Outlook qui contient les données à copier - par exemple, dans le dossier Contacts.
  2. Activer l'aide des entrées dans le sous-menu Vue vue actuel ou dans Outlook 2003 Voir Réorganiser par-Vue actuelle est une vue de tableau. Dans le dossier Contacts, par exemple, la liste de téléphone.
    Vous pouvez également définir vos propres vues pour déterminer exactement quelle information doit être affichée dans Outlook et donc passé à Excel. La chose importante est que ce est une vue de tableau!
  3. Appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tous les éléments.
  4. Appuyez sur Ctrl + C pour copier le texte dans le Presse-papiers.
  5. Démarrez Excel et ouvrez la table dans laquelle vous souhaitez insérer les données Outlook. La cellule actuelle est le coin supérieur gauche de la pâte.
  6. Pour insérer appuyez sur Ctrl + V.

Maintenant tenir vos données Outlook avec les têtes de colonne dans la feuille de calcul Excel.

Version: Perspectives 98/2000/2002/2003

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