Faire des calculs à des caisses enregistreuses et POS PC pour les audits ajustement

FONTE ZOOM:
Dans de nombreuses industries pour caisses enregistreuses et POS PC sont utilisés, mais ces aides pratiques apportent souvent de grandes difficultés à contrôle fiscal, comme interférant avec les commissaires aux comptes de la non-conformité à la réglementation. Suffisant pour créer à ce point une liste de vérification pour la tenue des dossiers à des caisses enregistreuses et POS PC raison.

Caisses enregistreuses Liste de contrôle / POS PC

  • Vous devez créer un Tagesendsummenbon après l'achèvement des affaires courantes.
  • Les Tagesendsummenbons quotidiennes doivent être numérotées consécutivement.
  • Sur les Tagesendsummenbons doit également à côté de la numérotation des entrées d'inversion sont présentées séparément pour le gestionnaire d'annulation et d'autres types d'annulation, les retraits d'argent, les retours et les méthodes de paiement et l'utilisation de la formation sur Enregistrer.
  • Lorsque les fonds qui ne ont pas module de création Tagesendsummenbons, toutes les caisses enregistreuses bandes doivent être conservés. Seulement si Tagesendsummenbons appropriés soient créés, on peut se passer de la tenue des registres de trésorerie bandes. Surtout avec les systèmes PC-POS faut se assurer que l'effacement ou altération de données sans possibilité de rendre le contenu d'origine visible, ne est pas possible.
  • Les documents d'organisation du système de point de vente doivent être conservés. Il se agit notamment du manuel d'instructions, les instructions de programmation et de tous les protocoles de programmation.
  • Le bar-revenus, et le bar-dépenses de retraits ou de dépôts Bar ainsi que les transferts bar-trésorerie inscrits dans un livre de trésorerie mensuel. Ce doit être conservé dans l'ordre chronologique.
  • Pour les transactions dans lequel le client est connu par son nom, que dans les emplois de la restauration et des événements que les opérations sont enregistrées séparément et créer des factures. Un livre de caisse anonyme ne est pas suffisant.

Les périodes de conservation
En plus de la direction correcte des documents, une attention particulière devrait être accordée aux obligations de conservation. Les livres de comptes, Tagesendsummenbons et la bande de caisse appartiennent aux livres et registres au sens du Code des impôts. Également être stockés, les documents dits organisationnels tels que des manuels, des guides de programmation et protocoles de programmation.

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