Faire efficacement réunions Web dans des équipes virtuelles

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réunions Web et des conférences téléphoniques sont essentiels pour les équipes virtuelles. Souvent, cependant, ceux-ci sont conçus très imaginatif, selon la devise: «Et qu'avez-vous fait la semaine dernière alors?" Pour la motivation des employés qui ne est pas très propice. Lisez ici ce que vous devriez regarder comme chef d'équipe des équipes virtuelles. Que dois-je regarder pour une réunion Web

Prenez le temps de commencer la conférence conscient de Smalltalk et l'échange de personnel. Donnez le bon exemple et vous dire comment vous venez de la météo ou la façon dont vous avez passé le week-end dernier.

Comme les membres de l'équipe voient rarement ou jamais le moment est important de renforcer la confiance. Cela encourage une collaboration efficace. Notez également que dans de nombreuses cultures de bonnes relations personnelles entre les partenaires de communication comme un préalable à la coopération est envisagée.

Webmeeting: climat de confiance

Cette tâche est de créer une atmosphère de confiance et de sécurité de l'essence, plus l'équipe, les plus différents membres de l'équipe, le plus important. Le seuil de parler, est plus élevé que lors d'une réunion sur place lors d'une réunion Web ou une conférence téléphonique. Cela est particulièrement vrai lorsque les membres de l'équipe ne savent pas bien.

Le travail de compréhension des questions ne doit pas dégénérer en une épreuve de courage. Au contraire, accueillir chaleureusement toutes les questions et vous donner plusieurs reprises entre la salle conscience pour les questions. Si tâches importantes ont été distribués, il est de votre responsabilité en tant que chef d'équipe à nouveau explicitement leur demandant quelles questions sont peut-être encore ouvert.

Règles pour Webmeeting

Mettre en place au début des règles de la conférence pour le partage. Avec réunions web réguliers avec les mêmes participants, il suffit de rappeler les règles au début de l'affichage brièvement de conférence à nouveau.

  • Pour les grands groupes, il est utile à des conférences téléphoniques que vous mentionne brièvement son nom devant un discours ou un commentaire.
  • Lorsque sont exactement questions posées? Et comment?
  • Quelles seront les membres de l'équipe, se il ya une perturbation extérieure est le vôtre
  • Quels sujets devraient être discutés? Tout ou seulement les questions qui sont communs à tous?
  • Si un protocole créé par la réunion et envoyé? Si oui, qui a la responsabilité de cette situation et à quelle vitesse il est envoyé?

Agenda pour la réunion du web

Créer un programme approximatif pour la réunion et envoyer ce programme tous les participants par la poste avant la nomination. Avec réunions Web de mise à jour hebdomadaire régulier, il suffit si vous développez l'ordre du jour à la réunion au début. L'ordre du jour pour ce qui pourrait être, par exemple .:

  • Quel peut-être il y avait de spécial ou remarquable dans la dernière semaine, ce est intéressant pour tout le monde?
  • Y at-il des points et des cas spécifiques dans lesquels vous sont posées dans votre rôle en tant que chef d'équipe?
  • Quelles sont les idées, des questions ou des ambiguïtés existent qui aimerait discuter brièvement l'individu?

Vous pouvez également prendre délibérément les points de l'ordre du jour quelque chose de personnel, pour permettre à la interpersonnelle pas négligé.

Dans les réunions Web et des conférences téléphoniques des locuteurs natifs devraient toujours être encouragés à parler clairement. Ce est votre travail comme modérateur pour assurer que l'information ne est pas perdu et les différentes compétences linguistiques dans une équipe ne devienne pas une barrière. En tant que modérateur, vous devriez être attrayante et permettre à des locuteurs non natifs ciblées.

Si dans la conférence téléphonique ou web réunion est discuté et les tâches importantes sont distribués, assurez-vous de faire progresser nommer un secrétaire et se assurer que tous les participants en temps opportun un protocole par e-mail est envoyé. Les soi-disant mesures de suivi peuvent être clarifiés et clairement attribuées à nouveau.

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