Faites-en plus avec une meilleure auto-organisation dans le bureau

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"D'une certaine manière, je ai dû créer plus" est un gros soupir, qui peut être entendu dans de nombreux bureaux. Mais où faut-il commencer à réellement créer plus? 10 questions montrent champs d'action initial et donner des conseils pratiques démarreur.

Savez-vous cela? Il ne est même pas la pause déjeuner et votre bureau est bien loin de son ancien ordre. Lancé vous êtes avec votre tâche la plus importante, parce que le client est en attente de votre offre. Mais alors deux appels sont venus entre les deux et vous avez répondu à votre courrier. La demande du client est maintenant, à moitié caché par le dossier qu'un collègue a placé sur votre bureau. "Trier du remonte tout foiré," tu confesses un collègue.

Où vous situez-vous? 10 questions pour une meilleure auto-organisation dans le bureau
Les conseils suivants vous aideront à façonner le cours de votre travail quotidien activement à la création de plus essentiel et d'être plus satisfaits dans l'ensemble. Je vous ai écrit chacune une petite astuce pour vous pouvez essayer. Faire usage de votre évaluation:


Description

Je décide contre cette proposition

Je fais déjà

Suis-je en ce moment

Fournir un aperçu?
Je donner un aperçu, z. B. seulement les tâches quotidiennes sur mon bureau. La tâche que je fais juste en face de moi, tout le reste est dans un "maintenant-panier». Tâches plus tard à remplir dans un dossier de nouvelle soumission ou d'un système similaire.
Astuce: Si vous souffrez fréquemment une interruption des tâches actuelles pour des instantanés accessoires, vous vous mettre à un portefeuille frappante avec un énorme "1" marqué. À un arrêt de l'opération en cours est là, alors vous avez tout arrangé. Et vous savez ce que vous travaillez immédiatement lorsque la tâche poussé intervenant est fait.

Prenez soin de toujours le premier à l'importante?
Je garde une liste de tâches. Mes tâches ont une priorité après je procède.
Astuce: Comment procéder à une catégorie, par exemple en quatre B-tâches, la façon de déterminer l'ordre.? Découvrez quel type vous appartenez. Question critique si cette approche est optimale. Si oui, rester avec elle, sinon, vous pouvez spécifier un autre système.

1. Quelle est la plus rapide, est fait en premier.
2. Le "plus facile" vient en premier tour.
3. désagréable premier.
4. «principe de plaisir».
5. Dans une catégorie de donner la priorité à nouveau, l'ordre est clair.
6. Après aléatoire.

Travailler avec l'horloge?
Je me suis fixé des échéanciers pour toutes les activités et occupe la moitié du temps imparti si je ai vraiment fait un demi.
Astuce: Laissez au moins un tiers de votre temps sans planification afin que vous avez suffisamment de temps mou. Si vous ne utilisez pas le temps de mémoire tampon, vous aurez probablement encore des tâches que vous pouvez faire.

Éviter la fragmentation?
Je résume tâches similaires ensemble dans mon emploi du temps quotidien. Je crois "blocs", que je ferai plusieurs appels ou mails tous édition, donc je ne passent pas entre les activités et herspringe.
Astuce: Saisissez si qui correspond à votre travail, mais des heures fixes pour ces activités, telles que 10h00-11h00 est votre premier bloc de téléphone, l'après-midi 15h00-15h30 du second. Peut-être que mon conseil subséquente est pour vous? Je offre sur le sujet horaire quotidien au bureau webinaires en direct gratuitement sur Internet. Se il vous plaît jeter un oeil sur, je vais vous donner un exemple de la systématisation de la journée de travail.

Prenez transactions possibles qu'une seule fois à portée de main?
Je prends chaque document possible qu'une seule fois à portée de main. Lorsque cela est possible, je modifier ne importe quel document de sorte que je ne ai pas de ramasser une seconde fois pour l'exécution.
Astuce: Si vous ne pouvez pas faire immédiatement une tâche, puis y mettre fin et d'écrire ce qu'il faut faire avec elle, mais au moins l'étape suivante. Les tâches qui doivent être accomplies en moins de trois minutes, vous font immédiatement.


Après avoir lu la 2e partie, vous connaissez le Fragenktalog complète à une meilleure gestion de soi et pouvez choisir vos favoris.
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