Gagnez du temps dans l'acquisition de feuilles de calcul Excel à Word

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Vous voulez prendre une feuille de calcul Excel dans Word? Vous dérangez les nombreuses étapes que vous devez modifier la table là-bas, parce que vous ne avez besoin d'un renseignement? Remédier à la fonctionnalité de filtre automatique.

Modifiez la table déjà dans Excel

Faire le choix de l'information désirée dans Excel avant d'utiliser le contenu dans Word. Il ya la fonction de filtre automatique.

Ouvrez la table à partir de laquelle vous souhaitez séparer l'information. Dans Excel 2003 et 2002 / XP, vous pouvez cliquer sur ne importe quelle cellule dans la liste. Sélectionnez le menu "Données / Filtre / Filtre Auto". Dans Excel 2010, et 2007 est la fonction de filtre via "Démarrer" pour trouver "Modifier". Maintenant, cliquez sur "Trier et le filtre», puis cliquez sur la case "Filtre".

Excel convertit les en-têtes de colonnes à votre liste maintenant dans ce qu'on appelle "listes déroulantes" pour ce qui est indiqué par les flèches vers le bas. À propos de la liste obtenue, vous pouvez sélectionner les critères qui se appliquent aux domaines recherchés. Si vous souhaitez utiliser uniquement un sous-ensemble de votre liste, vous pouvez utiliser le programme ici. Ouvrez la colonne "Catégories" et de mettre en évidence l'entrée désirée.

Dans les versions d'Excel 2010 et 2007 un autre menu où toutes les entrées sont sélectionnées apparaît lorsque vous cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans les «Catégories». Désactivez ce menu, sélectionnez la case à cocher "Sélectionner tout". Cochez ensuite la case à côté de la catégorie souhaitée. La petite table résultant, vous pouvez maintenant prendre rapidement pour Word. Vous pouvez sélectionner, copier puis le coller dans le fichier texte.

Filtrer les informations spécifiques

Dans les feuilles de calcul Excel quelques lignes sont souvent codés par couleur pour donner un meilleur aperçu. Le filtre d'Excel 2010 et 2007 permet de ne filtrer aussi par les couleurs des lignes. Un exemple concret serait que vous ne voulez pas copier les annonces mises en évidence dans votre fichier Word plus à une liste réduite des prix des boissons.

Pour éviter cela, sélectionnez une cellule dans votre table et aller à la fonction de filtre via "Start" et "Modifier". Sélectionnez comme la fonction "Tri et le filtre», puis "Filtre" du. Ensuite, cliquez sur la flèche pointant vers le bas. Dans le menu qui se affiche, puis sélectionnez "Filtrer par couleur". Après cela, vous pouvez désélectionner tous répertoriés dans les couleurs des lignes du tableau.

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