Garder les livres sur la base du scan

FONTE ZOOM:
Que chaque entrepreneur comptable dans un souci doit avoir été bien connu. Aussi que beaucoup, en particulier, les petites entreprises ont connu la comptabilité comme un drame. La plupart des propriétaires de petites entreprises ne ont aucune connaissance de la comptabilité et donc passent que si l'on cherche à réduire les coûts par lui-même ?? ?? tripoter. Dans les deux cas, ce qui représente souvent une source de frustration fournitures; ou trop cher, ou trop peu, ou tout simplement la liste, pour montrer la suite, le chaos. Mais il ya de l'espoir: la numérisation.

Situations les plus courantes

Bien sûr, il existe différentes formes de l'administration, mais portent les deux situations les plus courantes sont les suivantes:

L'externalisation vers le comptable. Chaque mois, la société livre sa boîte à chaussures ?? ?? avec des bons à la comptable. Qui donc va se rendre au travail et rend la déclaration de TVA.
  • Avantage: pas de uitzoekerij ce qui peut et ne peut pas et devrait et doit.
  • Inconvénient: chaque mois envoyer le lot et un certain contrôle sur ce que l'expert-comptable a fait ne est pas simple.

Faites-le vous-même: l'entrepreneur effectue l'administration elle-même dans un progiciel de comptabilité auto d'achat.
  • Avantage: ne pas dépenser de l'argent directement à la comptable.
  • Inconvénient: souvent l'entrepreneur est au courant de toutes les règles de comptabilité et peut mettre fin à l'administration dans un drame. Bien sûr, il passe aussi du temps sur les comptes qu'il aurait été mieux dépensés sur son entreprise.

Balayage

L'entrepreneur qui a reconnu dans les situations ci-dessus peuvent maintenant prendre espoir dans le département de la comptabilité moderne: comptabilité basée sur la numérisation de documents.

Comment ça marche?

En fait assez simple. L'entrepreneur prend toutes les questions administratives à travers le scanner et ?? terminé son administration. Le fournisseur de services de comptabilité de l'autre côté utilise une application de comptabilité qui peut lire les documents. Une vérification rapide est suffisante par le comptable professionnel et donc la comptabilité est rapide et bien traitée. Les changements de banque sont les fichier directement lu et traité sur une seule manière automatique. Il se avère dans la pratique de fonctionner aussi bien. Des tests comparatifs montrent que les applications de numérisation font leur travail parfaitement.

Avantages

  • L'entrepreneur n'a pas à enregistrer l'administration d'un mois ou d'un trimestre complet, mais peut déterminer sa propre fréquence. Si nécessaire, il scanne tous les jours.
  • Les fournisseurs de services de comptabilité qui utilisent ce processus de demande de l'administration presque toujours dans les 24 heures. Ils peuvent aussi parce que le logiciel fait la plupart du travail.
  • Dans l'ensemble, le service de la comptabilité est souvent moins cher que la façon traditionnelle de la tenue de dossiers.

Easy does it

Parce que ce genre d'applications que une solution Internet offert est un retour à travers diverses, facile à lire, des rapports financiers deviennent un morceau de gâteau. L'entrepreneur a un accès direct à ses comptes et est donc conscient de, par exemple, les débiteurs. Mais surtout, l'entrepreneur a aussi la possibilité de récupérer le document numérisé correspondant des comptes. Avec quelques mouvements de souris transforme l'entrepreneur de la facture d'achat hors de l'eau. Plus besoin de chercher dans des dossiers différents. Base-de-comptabilité de balayage. Easy does it.
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