Garder vos documents commerciaux: Comment faire une disposition

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Au cours des dernières années, de plus en plus des exigences de documentation ont été imposées par les nouvelles règles étant sociétés à responsabilité limitée. Les conséquences financières des exigences de documentation de plus en plus vous pouvez absorber par la création d'une réserve pour les coûts d'archivage. Le ministre des Finances de Berlin a maintenant installé dans une adoption actuel, qui est l'un des coûts admissibles et comment calculer la valeur par défaut.

Astuce: La provision pour le stockage des documents d'affaires, vous pouvez calculer par deux méthodes:

Option 1: Pour déterminer les charges annuelles pour les documents de chaque année séparément. Les coûts ainsi établis, vous multipliez ensuite chaque par le nombre d'années jusqu'à l'expiration de la période de rétention.

Option 2: Déterminer la disposition des coûts admissibles pour la salle des archives où les archives sont conservées de toutes les années. Ce montant sera multiplié par un facteur de 5,5. Ce est le multiplicateur pour la durée résiduelle moyenne de stockage à une période de rétention de 10 ans.

Que, dans la salle des archives peut également documents sont conservés, qui sera conservé pour une période de moins de 10 ans de l'application du facteur 5,5 ne soit pas compromise. Pour toutes les périodes de conservation plus courtes sont ignorées pour des raisons de simplicité.
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