Gestion de projet en stages à l'étranger

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Les stagiaires avec un stage yourself projets devraient conduire doit avoir connaissance des méthodologies de gestion de projet, les techniques de gestion de projet et des compétences de gestion de projet, ils veulent que leur formation soit un succès. Outre tous les préparatifs qu'ils prennent, serait une formation en gestion de projet devrait faire partie de leur paquet de préparation.

La gestion de projets avec stages à l'étranger

Beaucoup d'étudiants stage à l'étranger viennent souvent à une organisation professionnelle dans un gestionnaire qualifié pour travailler. Si ce est le cas, le stagiaire est bien contrôlé et supervisé entraîneur. Mais il ya beaucoup de situations où un placement étrangère, la situation est différente et les étudiants ont à gérer le projet lui-même afin de parvenir à une bonne et durables résultats.

Cause

La raison pour laquelle les élèves d'une gestion de projet de stage étranger lui-même prendre en charge ou de recevoir, peut résider dans le fait que les propriétaires de projets pour lesquels le projet est mis en œuvre ne sont pas assez informés. Ils ne ont pas les connaissances nécessaires pour réaliser le projet lui-même et à conduire. Il peut également arriver que les propriétaires du projet sont bien informés, mais ne expriment assez, alors le projet est tiré loin d'eux par les stagiaires matures. Une troisième raison est peut-être que quand il ya plus de stagiaires des Pays-Bas sont dans le même projet, ils collaborer plus étroitement entre eux et ainsi inconsciemment et involontairement le projet déroger aux propriétaires de projet ou en les excluant. Parce qu'ils comprennent mieux, communiquer verbalement et par écrit flotter ensemble ou on vit même sous le même toit et peut donc plus facilement ensemble dans des mesures pour discuter des enjeux actuels dans une atmosphère informelle avec l'autre.

Le danger qui se pose est que lorsque les stagiaires sont de retour vetrokken, rien ne se passe avec le projet, parce que ce ne est pas le projet des gens qui sont restés derrière, les propriétaires réels du projet, et d'ailleurs ils pourraient avoir la connaissance, car il également pas été transférés. Ce est l'un des plus grands pièges dans les projets de stagiaires à l'étranger où ils ont à extraire le projet, voir le projet comme une question technique, courir et revenir aux Pays-Bas et le numéro gagnant. Ce est malheureux parce que ce serait beaucoup mieux, les projets seraient beaucoup plus durables et offrent beaucoup plus si quelqu'un a été choisi pour la participation des propriétaires réels du projet.

Gestion de projet dans les mains de stagiaires

Comment un projet doit être effectué lorsque le projet se termine dans les mains du stagiaire et les propriétaires du projet ne est pas le stagiaire? Le point de départ doit être les propriétaires du projet depuis le début impliqué dans le projet. Ils devraient avoir certaines responsabilités et aux points de décision clés qu'ils doivent être impliqués ou même prendre les devants. Transfert des connaissances sur les processus, la documentation et le projet lui-même est une condition préalable importante.

Quelle méthode de gestion de projet peut être utilisé? Il existe diverses méthodes telles que la méthode de la cascade principalement basée sur une approche linéaire, la méthode incrémentale qui rend l'utilisation du prototypage, la méthode de la chaîne Critital qui prend en compte les incertitudes et l'approche de la création d'un projet qui encourage la créativité est utilisé et effectuer des projets est considéré comme la gestion chaos. Un exemple d'une méthode couramment utilisée est la gestion de projet Prince2 et se tient pour le Projet dans un environnement contrôlé. Cette méthode a une approche processus et orientée vers le produit qui conduit à de meilleurs résultats. Prend également en compte l'échec d'autres méthodes par lesquelles la méthode de gestion de projet général à utiliser. Par conséquent il sera décrit ci-dessous certains aspects importants de Prince2. D'autres méthodes peuvent être utilisées. On peut aussi chercher des projets bien exécutés indépendamment de la méthode que les projets sont réalisés et apprendre d'eux.

Prince2

La méthode Prince2 est basé sur un certain nombre de différentes phases, un certain nombre de principes et d'un certain nombre de thèmes ?? s.

Les sept étapes selon Prince2
  1. Démarrage d'un projet: il est vérifié si le projet est réalisable et utile. Même se il a été bien discuté dans le Pays-Bas, il est important de déterminer à ce stade dans le pays ou l'emplacement de la faisabilité de la mise en œuvre par les propriétaires de projet de prendre les choses à travers.
  2. Lancement d'un projet: Ce est le début du projet, les objectifs, les résultats, les activités et les responsabilités sont définies. Dès le début du projet, les porteurs de projets doivent être impliqués.
  3. Diriger un projet: Dans cette phase, le comité de pilotage sera nommé, qui sera chargé de la gestion des différentes composantes du projet à la fin du projet. L'équipe de projet ou les différentes équipes de projet rendent compte au comité de pilotage. Les deux propriétaires du projet doivent être représentés dans les équipes de projet et dans le comité de pilotage.
  4. Contrôler une Séquence: Dans cette phase, le contrôle effectif à la place des ressources en vue de la mise en œuvre des tâches et des responsabilités et des résultats provisoires.
  5. Gérer une Limite étape: Le projet devrait fournir au comité de direction avec suffisamment d'informations sur la mise en œuvre et les résultats.
  6. La gestion d'une livraison du produit: Le gestionnaire de groupe et le chef de projet conviennent si les produits livrés sont conformes aux exigences.
  7. Fermeture d'un projet: Ce est la phase finale du projet, indiquant si les résultats et les objectifs finaux de sorte que le projet est accepté par le client.

Un problème que les projets ne sont pas viables, ce est que, en plus de l'engagement qu'il n'y a pas d'entretien. Le plan de maintenance doit être établi avec les propriétaires du projet avec les ressources financières nécessaires. Quoi d'autre est important dans Prince2 sont les principes et les thèmes.

Les sept principes de Prince2

Prince2 7 est basé sur les principes suivants:
  • Restante des raisons valables pour le projet: Durant le projet doit encore examiner si le projet a une justification pour continuer. Si ce ne est pas le cas, d'arrêter le projet.
  • Apprendre de l'expérience: réflexion et l'auto-réflexion, en gardant un œil sur les leçons apprises et d'améliorer ce qui peut être une partie importante du projet.
  • Clairement les rôles, les tâches et les responsabilités de chaque membre du projet ou composante du projet devraient être clairement quels sont les devoirs sont. Cela doit être toujours surveillé.
  • Gérer par étapes: Un projet est divisé en un certain nombre de phases et de l'exécution séquentielle a lieu, par exemple, la phase 1 avec les résultats convenus doit être fermé avant de commencer la phase deux.
  • La gestion par exception: Les responsabilités sont déléguées et ne est dépassé que leur intervention par le comité de direction ou gestionnaire. Les membres du projet et composantes du projet savent exactement quoi faire.
  • Produit Ciblée: Il doit être clair pour livrer des produits définies les responsabilités associées.
  • Adaptation à l'environnement du projet: Il devrait être pris en compte l'environnement dans lequel le projet est mis en œuvre: il est innovant, risqué, avec des gens qui sont habitués à signaler? Est-ce un petit ou grand projet, dans quel environnement?

7 thème ?? s que Prince2

En plus de l'élimination, les principes Prince2 a un certain nombre de thèmes:
  • Business Case: Plus besoins à imiter pourquoi le projet devrait être mis en œuvre, pourquoi certains produits devraient être livrés et l'utilité du projet et de ses produits.
  • Organisation: Il se agit de qui doit faire quoi dans le projet. Qui doit assumer la responsabilité de qui? Les intérêts des deux fournisseurs, l'organisation et l'utilisateur doivent toujours être surveillés par le comité de direction et devraient représenter toutes les parties prenantes au sein du comité de direction.
  • Plans: Nous travaillons sur la base de plans et ces plans doivent être ajustés si nécessaire en fonction de leur procédure.
  • Progrès: Dans le phasage, il doit y avoir un progrès continu à la fin du projet. Des progrès sont réalisés dans le projet?
  • Risque ?? s: Il doit être clair qui risque ?? s le projet et la façon de traiter cette question.
  • Qualité: Les produits doivent répondre à certaines normes de qualité sont définies à l'avance et peuvent être mis à jour.
  • Ajustement: Au cours du projet, les changements seront nécessaires et que les décisions seront prises et doivent être convenues à l'avance qui est qui accorde la permission de le faire.

Participation en tant que facteur de réussite

Pour tous les composants: la suppression, la manipulation le thème ?? s et l'application des principes des propriétaires du projet devrait être impliqué. Cela garantirait un meilleur résultats des projets et leur durabilité. PRINCE2 est une approche générale du projet de gestion de projet que le projet offre une occasion de remplir sa boîte à outils avec des outils et techniques d'autres méthodes. Pour certains projets dans certains secteurs tels que la construction de routes et le génie on utilisera d'autres outils que la conception web. Les petits projets auront des exigences différentes que de grands projets.

Mais indépendamment de la méthode de gestion de projet, les stagiaires ont besoin avant de partir à l'étranger, ils ont suffisamment d'expérience dans la gestion de projet. Les étudiants qui ont l'intention d'aller sur un stage à l'étranger devrait certainement prendre la gestion de projet ou l'expérience acquis des connaissances dans le Pays-Bas, en particulier se ils possèdent les projets doivent ou veulent gérer. Il fournira une meilleure base pour le succès et aussi conduire à une période beaucoup plus instructif à l'étranger.
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